Google Sheets : Etre informé des modifications sur un document

Voici une fonctionnalité méconnue, mais très intéressante de Google Sheets. En effet, vous pouvez être notifié dès qu’une modification est apportée sur un document. Cette option est particulièrement pratique si vous avez besoin de partager un document avec d’autres personnes et que ce document à pour doit évoluer au fil du temps.

Suite à l’activation, vous n’avez plus à penser à jeter un coup d’oeil sur le fichier car vous serez automatiquement prévenu si une personne à fait une modification sur celui-ci.

Activer la notification

Pour activer la notification sur un document Google Sheets, il vous suffit de procédez comme suit :

  1. Ouvrir le documentSheets.
  2. Cliquez ensuite sur Outils → Règle de notification
  3. Sélectionnez ensuite les paramètres (développés ci-dessous)qui correspondent le mieux à votre cas.
Document Sheets > Outils > Règles de notification

Document Sheets > Outils > Règles de notification

Paramètres disponibles

Vous pouvez choisir les paramètres de notifications suivants :

Être informé par mail lorsque :

  • Des modifications sont apportées.
  • Un utilisateur envoie un formulaire (pour Google Forms)

Être informé par Email avec :

  • Un résumé quotidien(1 mail par jour).

Immédiatement (1 Mail à chaque modification d’une personne).

Choix des paramètres de notifications

Choix des paramètres de notifications

 

Voila pour cette petite astuce. 😉


Source : Google Sheets.

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