Suite à la création d’un compte Evernote et de la mise en place d’un système de gestion de notes le plus efficace possible, il peut-être utile de se prémunir d’une perte de données (ou d’une erreur de manipulation) en sauvegardant l’ensemble des informations de notre compte.
Ainsi, voici ci-dessous différentes méthodes pour sauvegarder ses données.
(Vous n’avez pas encore de compte Evernote ? créer le depuis ce lien pour obtenir un mois Premium Gratuit.)
[toc]
Pourquoi sauvegarder Evernote ?
On peut se poser la question de l’intérêt de sauvegarder des données synchronisées ?.. (Poste de travail, Mobile > Serveur distant).
Le problème peux tout simplement provenir d’une erreur de synchronisation qui pourrait générer un conflit entre la version cliente et la version distante.
Autre critère, il faut parfois apprendre à se méfier de soi-même.. Qui n’a jamais eu la surprise de perdre des ressources importantes suite à un excès de « ménage »…
Ainsi dans le doute mieux veut prendre nos précautions envers la technique et nous-mêmes !
Configurer la synchronisation
Afin d’éviter des erreurs de synchronisation, il est important de prendre le temps de configurer la synchronisation d’Evernote à son goût.
Pour ce faire, vous pouvez notamment annuler la synchronisation automatique (toutes les 30 minutes par défaut).
Version Cliente :
Version Mobile :
Dans le cas de la désactivation de la synchronisation, il vous faudra alors la forcer manuellement (touche F9 ou bouton « Synchroniser »).
Sauvegarde manuelle
Une fois que l’on est aux points avec la synchronisation, nous allons mettre en place la sauvegarde de données.
La sauvegarde ne pourra se faire que depuis les versions clientes (Windows, Mac).
Sauvegarde de notes/carnets
Si vous souhaitez simplement sauvegarder un carnet de notes, voici comment procéder :
Faites un « clic-droit » sur le carnet ou la note concerné. Puis cliquer sur « Exporter la(les) note(s) ».
Une fenêtre va alors s’afficher comme ci-dessous.
Clic-Droit > Exporter le carnet
Sélectionner alors le format d’exportation qui vous convient le mieux.
Pour restaurer les carnets sauvegardés, il vous suffit de faire Outils > Importer des dossiers et de sélectionner le(s) fichier(s) sauvegardé(s).
Evernote va alors créer un carnet appelé « Notes importées » dans lequel vous allez pouvoir sélectionner les notes à déplacer vers un carnet existant.
Sauvegarde du dossier (BDD)
Dans le cas de la sauvegarde complète de la base de données de votre compte, vous pouvez faire une copie des données depuis le répertoire d’enregistrement de la version cliente, soit dans le menu Outils > Options > Ouvrir le dossier de la base de données.
Vous pouvez maintenant soit copier le répertoire directement vers un espace de stockage (Cloud, DD externe, NAS, etc…) ou également planifier une tâche de sauvegarde automatique (Windows Backup, Time Machine, Time Backup,…).
La difficulté de cette technique est que vous ne pouvez choisir comme précédemment une note spécifique à restaurer.
Importer les données sur un NAS Synology
Si comme moi vous disposez d’un NAS Synology, vous pouvez également importer l’ensemble de vos données depuis leur propre solution qui se nomme Note Station (et ensuite pourquoi pas, planifier une sauvegarde depuis Time Backup).
Note Station
Pour importer vos données Evernote depuis l’application « Note Station » de Synology , procéder comme suit.
Tout d’abord on se connecte à l’interface de gestion Synology « menu > Note Station » puis cliquer maintenant sur le bouton « Paramètres ». Vous aurez alors le fenêtre ci-dessous à l’écran :
Cliquer maintenant sur « Importer depuis Evernote ».
Vous allez maintenant être redirigé vers les serveurs d’Evernote ou vous aller devoir vous identifiez pour autoriser Note Station à accéder à vos données.
Sauvegarde automatique
Windows Backup
Depuis un poste Windows vous pouvez planifier une sauvegarde automatique avec le logiciel Windows Backup. (Tutoriel vidéo à venir).
Sauvegarde et Restauration des fichiers avec Windows Backup:
Cliquez sur le bouton Démarrer > Panneau de configuration > Système et maintenance > Sauvegarder et restaurer.
Time Machine (Mac)
Depuis un poste Mac vous pouvez planifier une sauvegarde automatique avec le logiciel Time Machine. (Tutoriel vidéo à venir).
Sauvegarde et Restauration des fichiers avec Time machine :
Dirigez-vous dans le menu de configuration, Préférences système > Time Machine.
Vous allez ensuite devoir sélectionner les dossiers à sauvegarder et sur quel disque sauvegarder celui-ci.
Conclusion
Voilà vous avez maintenant toutes les clés en main pour sécuriser complètement les données présente sur votre compte Evernote. 😉
A bientôt !
Source : Evernote, Synology.
