Dans le cas ou vous souhaiteriez classé des mails vers un espace autre que votre messagerie, vous avez la possibilité de stocker et de les gérés également depuis Evernote grâce à un simple transfert.
(Vous n’avez pas encore de compte Evernote ? créer le depuis ce lien pour obtenir un mois Premium Gratuit.)
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Evernote vous permet de transférer simplement vos mails de votre boite mail vers votre compte Evernote.
Cette solution permet notamment de regrouper des mails en rapport avec un projet spécifique ou encore de garder une sauvegarde de mail important.
Transférer ses mails vers Evernote
Pour ce faire, il vous suffit simplement d’utiliser l’adresse mail de votre compte Evernote.
En effet, à l’ouverture de votre compte, une adresse mail a également été créée pour votre compte.
Comment trouver votre mail Evernote ?
Pour avoir le nom de votre adresse mail Evernote depuis l’interface en ligne, il vous suffit de vous diriger comme suit :
Compte > Paramètres > Résumé du compte. Vous aurez alors le nom du mail en face du champ « Envoyer les notes par email à ».
(Depuis la version cliente : Aide > Accéder à mon compte).
Enregistrer l’adresse pour le transfert
Maintenant que vous possédez le nom de l’adresse, le plus simple est de créer un nouveau contact dans votre messagerie (par exemple « Note » ou « Note_Evernote »).
Il ne vous restera alors qu’a envoyé vos mails à sauvegarder sur Evernote pas ce contact. Ils seront alors automatiquement transférés vers votre carnet par défaut.
INFORMATION : Vous avez également la possibilité d’indiquer un carnet de destination et des libellés :
- Vers un carnet spécifique: indiqué dans l’objet du message, le nom du carnet précédé par le symbole « @ ».
- Ajouté un libellé : indiqué dans l’objet du message, le libellé précédé par le symbole « # ».
Avis – Aller plus loin
Évidemment, l’utilisation de cette fonctionnalité peut-être différente pour chaque utilisateur.
Pour optimiser la méthode, vous pouvez également mettre en place depuis votre messagerie des règles de transfert automatique. Par exemple transférer vos factures au format numérique vers un carnet sur votre compte Evernote.
Portez- vous bien et à bientôt !
