L’intelligence artificielle (IA) a acquis une reconnaissance significative ces dernières années, et de nombreuses personnes l’utilisent à bon escient. La technologie est utile pour trouver des réponses aux questions, réduire la quantité de travail manuel que nous devons effectuer, et bien plus encore.
Avec plus de 20 millions d’utilisateurs, Notion est l’une des applications de productivité les plus populaires au monde. Vers la fin de 2022, l’entreprise a commencé à expérimenter un nouvel outil appelé Notion AI. Et maintenant, les utilisateurs du monde entier peuvent accéder à la fonctionnalité. Mais qu’est-ce que Notion AI exactement ? Comment devenir plus productif avec cet outil ? Découvrons-le plus en détail dans cet article.
Vous ne connaissez pas encore Notion ? Alors découvrez le guide pour bien débuter.
Qu’est-ce que Notion AI ?
Notion AI a été développé par Notion pour nous aider à devenir plus productif dans l’application. L’outil a été conçu pour la plupart des besoins des utilisateurs de l’application. Que cela soit pour un cadre personnel ou professionnel.
Bien que Notion ait initialement créé une liste d’attente lorsqu’elle a commencé à tester le logiciel, nous n’avons désormais plus besoin de nous y inscrire. Une fois que nous nous sommes inscrits à un compte Notion, nous pouvons commencer à utiliser l’outil.
Notion AI est-il gratuit ?
Notion offre aux utilisateurs la possibilité d’essayer son outil d’IA gratuitement jusqu’au 5 avril 2023. Si nous acceptions cette offre, nous avons droit à 20 réponses par utilisateur. Cependant, une fois que nous avons utilisé nos commandes, nous devons souscrire à un forfait payant.
Le montant que nous payons pour Notion AI dépend de notre type d’abonnement. Si nous avons un forfait payant et que nous payons annuellement, Notion AI nous coûtera 8 $ de plus par mois. Mais si nous payons mensuellement, nous paierons plutôt 10 $ par mois.
Notez cependant que si nous n’avons qu’un plan Notion gratuit, nous pouvons toujours utiliser cette fonctionnalité. Simplement, une fois que nous avons utilisé toutes nos questions gratuites, nous aurons un message indiquant qu’un abonnement au module complémentaire Notion AI est nécessaire pour continuer à utiliser les fonctionnalités AI.
Comment Notion AI peut-elle améliorer notre productivité ?
Avant de décider si Notion AI est faite pour nous, il est bon de savoir comment cet outil peut améliorer notre productivité. Ainsi, découvrez ci-dessous les principaux outils qui peuvent nous aider à accomplir nos tâches quotidiennes plus efficacement.
2. Traduire les pages
Le travail à distance et le travail hybride sont devenus plus populaires au XXIe siècle, ce qui implique parfois de travailler avec des équipes dans différentes parties du monde. L’anglais n’est pas la langue maternelle de tout le monde, et certains membres de l’équipe peuvent trouver plus facile d’avoir un aperçu des choses dans leur langue maternelle.
Notion AI dispose d’un outil pratique qui vous aide à traduire des pages dans 14 langues différentes. Il s’agit du coréen, de l’italien, du néerlandais, de l’allemand et du vietnamien. Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessous, nous avons traduit quelque chose de simple en néerlandais.
1. Résumer les pages
L’une des tâches les plus fastidieuses après avoir terminé un travail universitaire ou organisé une réunion est de devoir tout résumer. Et dans certains cas, vous pouvez passer des heures à le faire. Avec Notion AI, cependant, vous pouvez simplifier le processus.
Notion AI dispose d’un outil qui vous permet de résumer les notes que vous avez écrites sur les pages de votre article. Après avoir demandé à l’application de créer un résumé, vous obtiendrez un aperçu rapide du contenu de votre page. Vous pouvez ensuite partager ces informations avec tous ceux qui ont besoin de les voir.
3. Corriger des erreurs d’orthographe
Même si vous ne rédigez qu’un premier jet, écrire est une tâche exigeante. Cependant, de nombreuses personnes ne vérifient pas leur travail lorsqu’elles l’ont terminé. Qu’il s’agisse d’un article de blog ou d’un courriel, les fautes de frappe ne sont pas professionnelles et peuvent amener les autres à ne pas vous prendre au sérieux.
Même s’il est bon de vérifier son travail de ses propres yeux, les humains peuvent faire des erreurs et en font. L’utilisation d’une application de vérification de la grammaire peut vous aider à repérer des éléments qui vous auraient échappé autrement, et Notion AI dispose d’un outil spécialement conçu à cet effet.
Après avoir choisi l’option « Corriger l’orthographe et la grammaire », Notion va parcourir votre travail et vérifier les erreurs. Une fois que vous avez décidé que tout est en ordre, vous pouvez utiliser vos écrits comme vous le souhaitiez.
4. Changer le ton de notre écriture
En écrivant plus fréquemment, vous développerez lentement un style unique au fil du temps. Mais dans certains cas, vous devrez peut-être faire quelques ajustements. Tous les publics ne veulent pas lire exactement la même chose – par exemple, un court tweet ne se lira pas de la même façon qu’un article de 3 000 mots.
Notion AI dispose d’un outil qui vous aide à modifier votre ton d’écriture. Vous avez le choix entre cinq options : professionnel, décontracté, direct, amical et assuré. Choisissez l’option qui vous semble la plus appropriée pour votre tâche spécifique et modifiez-la en conséquence.
5. Demander des explications
Avez-vous déjà reçu un message ou un document dont vous n’êtes pas sûr de la signification ? Chercher des réponses peut parfois prendre du temps et entraver les progrès que vous essayez de faire dans votre tâche.
Notion AI dispose d’un outil qui vous permet de demander une explication si vous n’êtes pas sûr de quelque chose. Si la fonction ne clarifie pas les choses comme vous le souhaitez, vous pouvez toujours contacter le créateur ou l’expéditeur initial, mais il est souvent plus rapide d’essayer de trouver la réponse par vous-même.
Comment commencer à utiliser Notion AI
L’utilisation de Notion AI est assez simple. Voici ci-dessous comment utiliser cette fonctionnalité :
- Ouvrez une page que vous avez déjà créée ou créez-en une nouvelle.
- Allez dans la section de saisie ; vous verrez apparaître Appuyez sur “Espace” pour AI.
- Appuyez alors sur la barre d’espace de votre clavier, et une sélection d’options s’affichera sur votre écran. Choisissez ce dont vous avez besoin et l’IA de Notion se mettra au travail.
- Une fois que vous aurez atteint votre limite de commandes gratuites, vous devrez souscrire un abonnement payant.
Pour vous abonner à Notion AI, allez dans Paramètres > Espace de travail > Mise à niveau.
En haut de l’écran, vous verrez une option pour obtenir Notion AI ; cliquez sur Ajouter au plan et terminez votre achat. Une fois que vous aurez acheté un abonnement payant, vous aurez un accès illimité à la fonctionnalité.
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Pour conclure…
L’IA a déjà aidé les gens à simplifier leurs flux de travail depuis un certain temps, et Notion AI offre un moyen d’utiliser l’une des meilleures applications de productivité encore plus efficacement. La fonctionnalité n’en est qu’à ses débuts, mais nous avons déjà accès à une bonne sélection de commandes que nous pouvons exécuter.
Même si certains aspects de Notion AI nécessiteront toujours l’attention d’un humain, la fonctionnalité devrait nous aider à minimiser le temps que nous devons passer sur des tâches subalternes.
