Comment créer des rapports de temps avec Google Agenda ?

timesheet-rapport-temps-agenda

Google Agenda est l’une des meilleures solutions actuellement sur le marché pour gérer son emploi du temps. Cependant, créer des rapports de temps détaillé pour suivre des projets par exemple, nous allons devons installer le module complémentaire TimeSheet.

TimeSheet c’est quoi ?

Comme vous devez vous en douter, TimeSheet est un module complémentaire disponible sur la Google Workspace marketplace qui nous permet d’utiliser Google Agenda comme une solution d’enregistrement de temps.

Elle nous permet ainsi d’utiliser Google Agenda pour suivre notre temps et ensuite créer des rapports détaillés depuis Google Sheets.

De plus, une fois les données présentes dans une feuille de calcul Sheets, nous pouvons :

  • Utilisez les fonctionnalités de Google Sheets pour l’adapter à nos besoins.
  • Partagez notre consommation de temps avec d’autres personnes.

Voyons maintenant comment installer le module et comment l’utiliser. Cela avec notamment quelques recommandations intéressantes à connaître. 😉

Installation du module

Pour installer le module il vous suffit de rejoindre la page de présentation de TimeSheet depuis la marketplace G Suite et de cliquer sur le bouton « Installer » et de valider les autres étapes d’installation (accès à votre compte Google).

installation module timesheet google agenda

Utilisation du module

Maintenant pour utiliser le module, il faut procéder comme suit :

1Créez des événements avec un #hashtag dans un calendrier Google prévu à cet effet (exemple de titre « #Nomprojet – Description »).

Événements à suivre avec TimeSheet
Exemple d’événements à suivre avec TimeSheet

Information : La description est facultative. Toutes les entrées seront étiquetées comme « tâches diverses » si aucune description n’est définie.

2Accédez à votre feuille de calcul Google Sheets et dirigez-vous vers « Modules complémentaires » > « Feuille de temps » > « Créer un rapport » pour ouvrir le volet de gestion de la feuille de temps.

3 – Définissez alors les options suivantes :

  • Le type de template (modèle de rapport),
  • Le calendrier du projet,
  • La plage de dates.

4 – Pour lancer la création du rapport, cliquez enfin sur le bouton « CREATE ».

Configuration et lancement de la génération du rapport de temps.
Configuration et lancement de la génération du rapport de temps.

Dans mon cas, voici ci-dessous le résultat de mon rapport de temps avec TimeSheet.

Rapport de temps avec TimeSheet
Exemple de rapport de temps avec TimeSheet

Pour conclure…

Comme vous pouvez le constater, cette solution est très simple à mettre en place est à utiliser pour obtenir un rapport de temps détaillé par l’intermédiaire de Google Sheets et Agenda.

Ce module peut ainsi être très utile si vous utilisez les applications Google Workspace et que vous avez besoin de données pour analyser en détail le temps passé sur un projet par exemple.

J’espère que cette information vous aura été utile. 😉

Portez-vous bien et à bientôt !


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