Découvrez et utilisez pleinement Google Agenda !

google-agenda-logo

Google Agenda est actuellement l’une des meilleures solutions pour gérer simplement et efficacement son emploi du temps. L’application propose de nombreuses fonctionnalités pour maîtriser tous les aspects de son planning.

Voyons dans cet article en détail comment utiliser pleinement le potentiel de cette application G Suite.

Démonstration vidéo

Présentation de l’interface de Google Agenda

Pour commencer, voyons en détail l’interface de l’application. Pour cela, j’ai découpé l’interface en plusieurs parties.

Interface de Google Agenda.

Interface de Google Agenda.

  1. Calendrier miniature : Permets de naviguer rapidement dans son planning (Jours, Mois, Années).
  2. Les Agendas : La solution permet de voir non pas un seul, mais plusieurs agendas ! Vous pouvez par exemple ajouter l’agenda de votre compagne/compagnon, ou encore créer et ajouter un agenda pour suivre les événements importants de vos passions (Sports, etc…). Si votre entreprise est sur G Suite vous pouvez depuis l’agenda visualiser les disponibilités de vos collègues et il est également possible de mettre en place la réservation de salles ou de différentes ressources (Voitures, matériels, etc…).
  3. Menu de navigation « simple » : Dans cette zone il possible de cliquer sur le bouton « Aujourd’hui » qui vous ramènera automatiquement à la vue du jour (très pratique pour revenir dans le présent lorsque nous remontons ou avançons dans le temps) 😉 . Il est aussi possible de cliquer sur les petites flèches pour naviguer d’une semaine à l’autre.
  4. Recherche, vues et paramètres : La zone en haut à droite propose notamment de rechercher simplement des événements avec le bouton « loupe » (évite de perdre du temps à naviguer entre dates lorsque l’intitulé de l’événement est connu). Vous pouvez également changer la vue présente dans la zone principale (5). Enfin vous pouvez modifier certains paramètres en cliquant sur la roue crantée.

Mode d’affichage disponible (4-5)

Il est possible d’afficher votre agenda sous différent mode d’affichage. Vous pouvez notamment choisir les vues suivantes :

  • Planning : Vue en mode « liste » avec simplement les événements prévus dans la journée.
  • Jour : Affiche de façons chronologiques les événements de la journée. Option intéressante, si vous avez un autre agenda (conjoint, collègue) vous visualisez les événements en même temps (une colonne par agenda).
  • Semaine : Permets de visualiser tous les jours de la semaine en colonne. Vue la plus pratique à mon avis.
  • Mois : Vue qui affiche tous les jours du mois avec simplement les événements.
  • Année : simple calendrier avec les mois et les jours. Intéressant pour
  • 4 Jours : Affiche 4 jours à partir du moment présent.

De plus, il vous est possible d’afficher ou non les Week-ends ainsi que les événements refusés. Options notamment très intéressantes en entreprise.

vue-google-agenda

Les différentes vues disponibles pour Google Agenda

Les événements

Créer un événement

Il existe plusieurs méthodes pour créer un événement avec Google Agenda.

Soit en cliquant sur le bouton « + » en bas à droite de l’écran.

Création d'événement

Création d’un événement avec le bouton « + ».

Ou encore en cliquant et déplaçant votre souris sur le moment définie pour l’événement.

agenda-evenement

Création d’un événement avec « clic-déplacement ».

Modifier un événement

Pour modifier ou définir plus en détail un événement, il vous suffit de cliquer sur le bouton « autres options » lors de la création (idem copie d’écran ci-dessus), ou de cliquer sur le bouton modifier (ex ci-dessous) après avoir cliqué sur l’événement en question.

Modifiez un événement

Modifiez un événement depuis le bouton de modification.

Vous arriverez alors sur la fenêtre de gestion de l’événement. Afin de définir plus
Interface de gestion d'un événement.

Interface de gestion d’un événement.

  1. Zone 1 : Définir le nom la date et l’heure de l’événement. Vous également si vous le souhaitez définir des options de récurrences. Depuis le bouton « autres actions » il est notamment possible d’imprimer, dupliquer, supprimer, publier ou encore modifier le propriétaire de l’événement.
  2. Zone 2 : Dans l’onglet « Détails de l’événement » il est possible de définir le lieu (très pratique pour ensuite lancer la navigation en un tapotement depuis Maps sur son Smartphone). D’ajouter ou non une visioconférence (depuis Meet), de définir les paramètres d’alertes (notification, mail), la couleur, la visibilité sur l’agenda (occupé ou non) et enfin d’ajouter une description.
  3. Zone 3 : Permets d’inviter d’autres personnes à l’événement (adresse Mail). En entreprise il est généralement possible de réserver des ressources depuis cet zone.

Les paramètres

Il est possible depuis les paramètres de personnaliser plus en détails votre Agenda. Pour y accéder, cliquez sur le bouton avec la roue cranté en haut à droite.

Outre l’accès au paramètres, il est également possible depuis ce menu d’accéder à la corbeille (événements supprimés), de modifier la densité, d’imprimer la page courante, etc…

bouton-parametre-agenda

Bouton d’accès au Paramètres d’Agenda.

Une fois dans les paramètres vous pouvez accéder aux différentes options depuis le volet de navigation à gauche.

volet-navigation-agenda

Volet de navigation des paramètres.

Paramètres généraux

Dans ce menu, vous allez pouvoir personnaliser en détail votre Agenda. Voici ci-dessous les options possibles :

  • Langue et région : tout est dans le titre
  • Fuseaux horaires : ajouter des fuseaux horaires ou encore définir l’option par défaut.
  • Horloge mondiale : afficher ou non l’horloge mondiale.
  • Paramètres des événements : depuis ce menu il est possible de définir la durée par défaut des événements. De définir les autorisations des invités, le type de notification et enfin d’activer ou non la création de visioconférences à chaque événement.
  • Options d’affichage : définir des options comme quel est le premier jour de la semaine, définir la vue personnalisée, etc…
  • Événements ajoutés à partir de Gmail : activer ou non l’option pour ajouter des événements depuis Gmail.

  • Raccourcis clavier : activer ou non les raccourcis clavier et visualiser les raccourcis (cliquez sur le bouton « ? »).
parametres-generaux-agenda

Interface de définition des paramètres généraux.

Ajouter un agenda

Depuis ce menu il est possible d’ajouter un nouvel agenda de plusieurs façons :

  • Nouvel agenda : Créer complètement l’agenda (nom, description, etc…).
  • Parcourir les agendas disponibles : Permets d’ajouter des informations complémentaires (jour fériés, sports, autres). Vous pouvez notamment ajouter ici le planning de votre équipe de L1 préférés ! 🙂
  • À partir d’une URL : vous pouvez par exemple ajouter une url d’un autre type d’agenda (Outlook, etc..) ou encore d’autres applications avec des plannings. Comme visualiser les dates de ses tâches définis par une application comme Asana par exemple.

nouvel-agenda-parametre

Interface d’ajout d’un nouvel agenda.

Importer & Exporter

Ce menu vous permet d’importer et d’exporter simplement vos agendas.

Paramètres de mes agendas

Dans « deuxième partie » du volet des paramètres, vous pouvez paramétrer plus en détail vos agendas (le votre et les agendas ajoutés). Je développerais ici simplement les options d’un agenda. Il est ainsi possible de modifier les paramètres suivants :

  • Paramètres de Google Agenda : modification des options de base de son agenda (nom, description, fuseau horaire).
  • Autorisation d’accès : permets de rendre l’agenda public et de définir la visibilité de celui-ci (afficher les détails des événements ou non).
  • Partager avec des personnes en particulier : depuis ce menu vous pouvez partager l’agenda avec d’autres personnes. Par exemple partager votre agenda personnel avec votre conjointe/conjoint et de définir les options de visibilité.
  • Notifications relatives à un événement : définir les paramètres de notifications par défaut d’un événement (idem pour l’événement « toute la journée »).
  • Notifications générales : recevoir ou non un mail concernant les événements (Nouveaux, Modification, suppression, annulation, etc…).
  • Intégrer l’agenda : permets de récupérer une URL pour l’ajouter à d’autres applications (entre autre).
  • Supprimer l’agenda : tout est dans le titre. 😉
Paramètres de modifiable dans un Agenda.

Paramètres de modifiable dans un Agenda.

Autres fonctionnalités

Créer des rappels

Vous souhaitez recevoir des alertes pour vous rappeler des nombreuses choses que vous devez faire ? (prendre un rendez-vous, faire sa ToDo list, etc…) Alors vous pourriez bien être intéressé par les rappels.

Les rappels permettent d’ajouter des éléments à votre agenda qui sont comme des « tâches » à réaliser. Un rappel vous envoie également une notification.

Une fois que vous avez réalisé ce rappel vous devez le marquer comme terminé. Auquel cas il apparaîtra le jour suivant (ex. animation ci-dessous).

création et validation d'un rappel.

Exemple de création et validation d’un rappel.

Vous pouvez également associer vos listes de tâches Google Keep avec Google Agenda.

En effet, en ajoutant un rappel à une liste Keep celle-ci apparaîtra automatiquement sur votre planning.

Applications (Smartphone)

Bien si vous souhaitez maîtriser pleinement votre emploi du temps avec Google Agenda, il est indispensable de posséder l’application mobile associée.

Google Agenda – iOS

Google Agenda – Android

Pour conclure…

Voilà pour ce tour complet sur Google Agenda, une application simple et bien conçue pour bien gérer son emploi du temps. J’espère que cet article vous aura permis de configurer pleinement la solution à votre goût. 🙂

Vous avez des questions sur l’application ? N’hésitez pas à me laisser un message dans les commentaires ci-dessous.

À bientôt ! 😉

Si vous avez trouvé une faute d’orthographe, merci de nous en informer en sélectionnant le texte en question et en appuyant sur « Ctrl + Entrée« .

86 Comments

  • Avatar

    Patou

    Reply Reply 25 juillet 2018

    Bonjour,
    Merci pour toutes ces informations. Cependant je n’ai pas trouvé ce que je cherchais. Peut-être pourriez-vous m’aider ?

    Je sais que je peux dupliquer un événement sur jour et/semaine, mais parfois j’ai 2 ou 3 semaines identiques. Ma question : est-il possible de dupliquer une semaine entière d’un coup et non événement par événement ?

    J’espère être claire dans ma demande 😉

    Je vous remercie
    Cordialement
    Patou

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 25 juillet 2018

      Bonjour,

      Si je comprend bien, vous souhaitez dupliquer tous les événements présents dans une semaine (avec des horaires différentes dans les jours de la semaine) la semaine d’après ?

      Hélas, si il y a plusieurs événements différents dans la semaine cela n’est à mon avis pas possible. Vous risquez d’être obligé de le faire événement par événement.. :/

  • Avatar

    Nathalie

    Reply Reply 12 août 2018

    Bonjour,

    Merci pour ces explications très claires.
    J’aurais par contre la question suivante :
    Si par exemple, j’ai 3 événements dans la même journée qui concerne la même personne. Je dois faire un mail par événement en cliquant sur chaque enlèvement et envoyer ou est-ce que je peux envoyer dans un seul mail les trois événements ?

    J’espère que vous allez pouvoir m’aider.
    D’avance merci et bonne soirée.
    Nathalie

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 16 août 2018

      Bonjour Nathalie,

      Si les événements sont à des moments différents de la journée (ex: 9h-10h, 11h-12h, 14h-15h), il faut en effet créer un événement par créneau.
      Il n’est pas possible (pour le moment en tout les cas) d’insérer dans un mail (ou de définir dans un événement Agenda) directement les trois événements.

      J’espère que je répond bien à votre questionnement ?

      Bonne journée.

  • Avatar

    Dominique

    Reply Reply 24 août 2018

    Bonjour,

    Je recherche comment faire apparaitre sur le même tableau l’agenda taches et l’agenda rappel. Manifestement c’est soit l’un soit l’autre.
    Y a t’il une application ou une astuce pour combler ce manque.

    Merci par avance
    Cordialement
    Dominique

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 26 août 2018

      Bonjour,

      Il n’est en effet pas possible d’activer les deux fonctionnalités en même temps.

      Hélas, d’après mes recherches il n’y a pas de « parade » pour le moment. Mais je ne serais pas étonné que Google change cela à l’avenir. En effet, cette une question que l’on me pose de plus en plus.

      Bonne continuation.

      – Régis

  • Avatar

    Therese

    Reply Reply 30 août 2018

    Bonjour,
    J’ai créé un agenda sur mon téléphone « Lenovo ». J’aimerais y avoir accès à partît de mon i pas. Merci pour vos réponse.

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 31 août 2018

      Bonjour,

      Est-ce que l’agenda que vous utilisez sur votre téléphone Lenovo est bien lié à un compte agenda Google ou l’agenda de votre téléphone ?
      Je vous recommande quoi qu’il arrive dans ce cas de configurer votre compte Google Agenda sur votre téléphone et votre iPad. Vous aurez ainsi simplement accès au même agenda sur les deux appareils.

  • Avatar

    Chantal

    Reply Reply 5 septembre 2018

    J’aimerais avoir cet agenda avec firefox, outil que l’on me fait utiliser au boulot.
    Comment faire ?
    MErci
    Bien à vous

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 5 septembre 2018

      Bonjour,

      Pour utiliser Google Agenda, il vous suffit de vous connecter à votre compte Google (Gmail) depuis le navigateur Firefox. Vous aurez alors simplement d’accéder à votre Agenda depuis l’Url (https://calendar.google.com/calendar/).

      Si vous le souhaitez, vous pouvez associer un compte Google à une messagerie existante (comme une adresse orange, yahoo, etc..) il vous suffit de suivre la méthode décrite dans l’article « Comment utiliser les services Google sans adresse Gmail ».

      Une fois que vous aurez créé votre compte vous pourrez accéder à tous les services de Google, et cela, depuis n’importe quel navigateur (Firefox, Gmail, edge, …). En savoir plus sur G Suite / Compte Google.

      Surtout n’hésitez pas si vous avez d’autres questions sur le sujet.

  • Avatar

    Nat

    Reply Reply 7 septembre 2018

    Bonjour, actuellement il faut que je clique sur un évènement de mon agenda pour voir le descriptif. Est-il possible de faire apparaitre directement dans l’affichage par jour tous les descriptifs de chaque évènements afin de pouvoir les imprimer directement sur l’agenda. Merci beaucoup pour votre réponse

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 10 septembre 2018

      Bonjour,

      Hélas il n’est pas possible d’afficher le descriptif directement depuis l’affichage par jour… Il faut au minimum cliquer une fois sur un événement pour visualiser la description. Peut-être que Google offrira cette possibilité à l’avenir ! 😉

  • Avatar

    Marie

    Reply Reply 10 septembre 2018

    Bonjour,
    Est-ce possible de créer un modèle d’evenements Afin de ne pas être obligé de devoir le rentrer à plusieurs reprises. (Différents horaires et différents jours)?
    J’espere que vous pourrez m’aider.
    Merci d’avance
    Marie

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 10 septembre 2018

      Bonjour Marie,

      En effet il y a notamment une méthode pour récupérer rapidement les informations d’un événement.

      Pour cela une fois que vous avez créé un événement « modèle » il vous suffit de cliquer sur l’événement en question > le bouton option (trois petits verticaux) > Dupliquer.

      Vous allez alors récupérer la plupart des informations présentes dans l’événement. Il ne vous suffit alors qu’à modifier certaines des informations.

      J’espère que ma réponse répond plus ou moins à votre besoin ? Suite à votre demande (et d’autre similaire) je pense que je vais réaliser bientôt un article plus détaillé sur ce sujet.

      – Régis

  • Avatar

    Audrey

    Reply Reply 14 septembre 2018

    Bonjour,

    Je voudrais savoir comment faire pour voir l’historique des modifications d’événements. Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 15 septembre 2018

      Bonjour Audrey,

      J’imagine que vous souhaitez voir l’historique des versions comme dans les applications Docs, Sheets et Slides ? N’est-ce pas ?

      Hélas cette fonctionnalité n’existe pas sur Google Agenda. Cependant, vous pouvez retrouver des événements supprimés depuis la corbeille (Cliquez sur la roue crantée des « Paramètres » et « Corbeille »).

  • Avatar

    Audrey

    Reply Reply 20 septembre 2018

    Je ne saurais pas vous dire comme ça si c’est comme les autres applications mais c’est par exemple dans le cas où on est plusieurs personnes à gérer un agenda (travail) et donc possibilité que plusieurs personnes modifient un événement, soit en y ajoutant des informations soit en les changeant par exemple.
    J’aurais voulu savoir si on peut voir à la manière de Facebook l’historique des modifications.
    Mais au vu de votre réponse j’imagine que non.
    Merci d’avoir pris le temps de me répondre

  • Avatar

    Manon

    Reply Reply 23 septembre 2018

    Bonjour,
    Je suis capable de me créer 5 agendas, mais je n’en vois que 4 lorsque vient le temps de créer des évènements. Il y a t’il un moyen de voir plus de 4 agendas en priorités ou du moins une façon de classifier les agendas afin de prioriser les plus important?
    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 15 octobre 2018

      Bonjour Manon,

      Hélas il n’y pas de solution à ma connaissance pour voir plus de 4 agendas en priorités.
      Cependant, il est possible de classifier les agendas. Par exemple définir un ordre en plaçant devant le premier agenda le chiffre 1 et ainsi de suite. (ex: 1.Famille, 2.Pro, 3.Loisirs, etc…).
      J’espère que cette « parade » répondra à votre besoin ? 🙂

      Bonne continuation et désolé pour la réponse tardive…

      – Régis

  • Avatar

    Laurent

    Reply Reply 10 octobre 2018

    Bonjour,
    L appli Agenda Google de mon smartphone ne m’ affiche qu un historique d un an et demi , y a t’il une solution pour afficher plus car j’ ai souvent besoin de voir des anciens rdv
    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 10 octobre 2018

      Bonjour Laurent,

      En effet, c’est étrange.. Est-ce que vous avez essayé en vue « mois » ? Personnellement, je viens de tester sur mon Smartphone (iPhone 5s) et j’arrive bien à voir l’historique supérieur à une année.

      Vous avez quel type de smartphone ? De plus, est-ce que l’application est bien à jour ?

      – Régis

      • Avatar

        Laurent

        Reply Reply 12 octobre 2018

        Bonsoir Régis,

        Avec la vue sur le mois j’obtiens une vision jusqu’à janvier 2017 alors que mon calendrier est plein depuis au moins 8 ans. J’ai un téléphone Huawei depuis un an mais j’avais le même symptôme sur un samsung, l’application est bien à jour. Y’a t-il sur les smartphones une restriction pour ne voir que quelques mois du calendrier ?

        Merci

        • Régis

          Régis

          Reply Reply 15 octobre 2018

          Bonjour Laurent,

          Il n’y à mon avis pas de restriction sur certains smartphone (à ma connaissance en tout les cas). Je viens également de faire le test sur un téléphone Samsung sur Android et j’arrive également à aller plus loin que 2017.
          Est-ce que vous avez la possibilité de faire le test sur un autre téléphone ?
          Il pourrait également être pertinent de supprimer l’application et de la réinstaller. Parfois cela permet de réactualiser complètement les informations liées au compte.

          Bon courage et à bientôt !

          – Régis

  • Avatar

    LaurentC

    Reply Reply 22 octobre 2018

    bonjour

    je veux avec mon ami avoir un agenda en commun.
    Nous avons respectivement installé l’appli sur nos téléphones (Iphone et Samsung)
    dans les paramètres de l’appli, sur mon iphone, j’ai ajouté l’adresse Gmail de mon ami, en plus de la mienne.
    Malgré tout ça je n’ai pas les événements indiqué sur l’agenda de mon ami.
    Sur le Samsung de mon ami, je ne peux pas ajouter mon adresse gmail.
    Pouvez vous me guider
    Laurent

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 22 octobre 2018

      Bonjour Laurent,

      Vous avez bien ajouté l’agenda de votre ami depuis le champ « Partager avec des personnes en particulier » (dans les paramètres de l’agenda à partager) ?

      Si c’est bien le cas, votre ami à probablement reçu un email stipulant l’autorisation d’accès à votre agenda. Il faut ensuite faire la même manipulation sur son Smartphone.

      Si celui-ci ne s’affiche pas par défaut, c’est peut-être parce que la case n’est pas coché dans la liste des agendas disponibles (disponible depuis la zone de gauche sur la version Web de Google Agenda).

      – Régis

  • Avatar

    Ghislain P

    Reply Reply 27 octobre 2018

    Bonjour Régis

    J’aurais une question, peut-ont ajouter une liste déroulante ( client ) pour ajouter dans les cases de rendez-vous?
    Je ne sais pas si c’est clair ce que je demande, lorsque je clic pour un rendez-vous je vois la liste de client que je peux sélectionner et ou ajouter d’autre personnes manuellement. Merci à l’avance.

    Ghislain

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 27 octobre 2018

      Bonjour Ghislain,

      J’imagine que vous parlez de la liste qui apparaît lorsque vous cliquez sur la zone « Ajouter des invités » présente lors la personnalisation d’un événement ?

      Il n’est hélas pas possible personnaliser cette liste. Vous retrouvez principalement dans cette liste les personnes avec qui vous êtes le plus en contact (Gmail, Agenda, etc), lorsque vous commencez à taper le nom d’un client vous devriez finir par l’afficher (seulement s’il est déjà présent dans vos contacts).

      J’espère que je réponds bien à votre question ?

      – Régis

  • Avatar

    Carole

    Reply Reply 2 novembre 2018

    Bonjour,
    J’aurais une question à vous soumettre concernant la double apparition dans mon agenda suite à une invitation. En effet, lorsque je m’inscris à un cours de sport sur le site de ma salle de sport, je reçois un mail de confirmation de réservation. Ce mail propose d’ajouter à mon agenda google. Jusque là, tout va bien. Mais s’affiche alors également dans mon agenda l’invitation (« Allez-vous participer… ») Donc j’ai soit 2 événements soit aucun.
    Pouvez-vous m’aider à régler ce problème svp (en espérant avoir été claire) ?
    Merci par avance.
    Carole

  • Avatar

    Carole VIGNES

    Reply Reply 2 novembre 2018

    Re bonjour,
    Oups, c’est bon, j’ai trouvé une parade !
    Je l’ajoute à mon agenda principal, puis je le copie dans mon agenda sport et enfin je le supprime de mon agenda principal.
    Merci quand même, bonne journée.
    Carole

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 2 novembre 2018

      Bonjour Carole,

      C’est noté ! Parfait si vous avez trouvé une parade. 😉

      Bonne journée également.

      – Régis

  • Avatar

    Bu

    Reply Reply 3 novembre 2018

    Bonjour,
    je souhaiterai exporter le contenu (note/description) des elements d’un agenda.
    Je retrouve trouve bien la procédure pour exporter un agenda Google dans un fichier Excel/ICAL mais il n’apparaît dans ce fichier que « le titre de l’événement »
    Avez-vous une solution ?
    cdt

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 4 novembre 2018

      Bonjour,

      En effet… L’importation ne permet pas (en natif) de récupérer plus d’informations que le moment de l’événement et le titre.

      Malgré mes recherches, je n’ai pas trouvé pour le moment d’autres solutions pour récupérer des infos comme la description des événements.

  • Avatar

    Eloi Cassandra

    Reply Reply 8 novembre 2018

    Bonjour,

    J’ai créer un agenda google que je souhaiterai partagé et autoriser les invités à ajouter des dates.
    Seulement, tous les invités n’ont pas gmail… Est-ce quand même possible ?

    Merciii !!

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 8 novembre 2018

      Bonjour Cassandra,

      Hélas sans compte Google il ne pourrons pas ajouter des dates dans votre agenda Google…

      Cependant, ils peuvent associer un compte Google à leur adresse email actuelle (orange, yahoo, outlook, …) cela afin d’avoir un accès à Google Agenda (En savoir plus avec l’article : Comment utiliser les services Google sans adresse Gmail).

      J’espère que ma réponse répond bien à votre question ? 🙂

  • Avatar

    Cédric Davaux

    Reply Reply 16 novembre 2018

    Bonjour, je cherche la réponse partout, sans trouver, dans la version précédente il y avait la possibilité de savoir combien on avait d’évènements dans la semaine, je ne retrouve pas cette fonction. J’aime savoir combien j’ai de rendez-vous de la semaine.Merce de votre aide.

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 18 novembre 2018

      Bonjour Cédric,

      Hélas il me semble que cette fonctionnalité n’est plus disponible dans cette nouvelle version.

      La parade la plus pertinente que j’ai trouvé pour le moment est de passer par le moteur de recherche de Google Agenda (cliquez sur la loupe, puis la petite flèche dans l’encart qui s’affiche). Puis de définir dans le champ « Date » la semaine en cours pour afficher tous les événement de cette semaine.

      J’espère que cette solution répondra malgré tout à votre besoin ? 🙂

  • Avatar

    Vincent

    Reply Reply 28 novembre 2018

    Bonjour Régis,
    Dans mon compte gmail principal, dans la colonne de gauche « Mes agendas » j’ai plusieurs agendas, selon leur destination et les personnes avec lesquelles je les partage. Par inadvertance, je viens de « cliquer » sur la croix de l’un d’entre eux « se désabonner de « le nom de l’agenda » », et donc l’agenda a disparu! Comment puis-je faire pour « retrouver » cet agenda ?
    A vous lire,
    Merci pour votre aide,
    Bonne journée,
    Vincent

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 29 novembre 2018

      Bonjour Vincent,

      Dans ce cas il faut taper dans la zone de recherche des agendas (depuis le volet de gauche) le nom de l’agenda supprimé par inadvertance.
      Normalement le moteur de recherche devrait vous le re-proposer et il réapparaîtra alors dans la zone des agendas. 🙂

      Bonne continuation et bonne journée !

      • Avatar

        Vincent

        Reply Reply 30 novembre 2018

        Bonjour Régis,
        Merci pour votre réponse.
        Entre temps j’avais fini par trouver une solution :
        cet agenda duquel je m’étais désabonné était partagé : j’ai donc demandé son adresse https à l’un de ses utilisateurs, que j’ai ensuite « collé » dans l’adresse d’une fiche de création d’un nouvel agenda…. et je l’ai retrouvé. Si ça peut servir à d’autres « tête en l’air » ….. tant mieux.
        Encore merci,
        Bonne continuation dans l’aide que vous nous apportez,
        Bien cordialement,
        Vincent

        • Régis

          Régis

          Reply Reply 1 décembre 2018

          Bonjour Vincent,

          Parfait si vous avez trouvé la solution. 😉

          Merci encore de votre retour et à bientôt !

  • Avatar

    Azoulay

    Reply Reply 29 novembre 2018

    Bonjour,
    google agenda lorsque je l’ouvre il me saute une semaine
    ex : du 1 au 7 il passe de la semaine du 14 au 21
    Amicalement

  • Avatar

    LE HIR cathy

    Reply Reply 6 décembre 2018

    bonjour
    depuis plusieur jour mon agenda bloque sur la semaine actuelle voir la suivant mais je n’arrive plus du tout a avoir accees au semaines suivant sans parler des mois suivant

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 7 décembre 2018

      Bonjour Cathy,

      Le problème survient depuis l’application mobile (smartphone) ou sur l’interface Web (ordinateur) ?

      • Avatar

        LE HIR cathy

        Reply Reply 11 décembre 2018

        bonjour
        depuis mon ordinateur

        • Régis

          Régis

          Reply Reply 11 décembre 2018

          Bonjour Cathy,

          Rien ne se passe lorsque vous cliquez sur les flèches de navigation ? ou encore en cliquant sur une date différente depuis le petit calendrier à gauche ?

          Cela vient peut-être de votre navigateur. Je vous recommande notamment de tester avec le navigateur Chrome ou Firefox et vérifier également que celui-ci soit à jour.

  • Avatar

    Sylvain

    Reply Reply 9 décembre 2018

    Bonjour,

    Lorsque je crée un évènement sur google agenda via le web, je n’ai pas de notification directement sur mon application.

    Je suis technicien et lorsque ma collègue prend des rdv pour des interventions, je souhaiterais que cela soit synchroniser immédiatement sur mon téléphone, idem pour une suppression comme c’est le cas avec Apple.

    J’ai un Mate 20 pro et l’application google agenda est a jours

    Merci de votre réponse

    Bien cordialement

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 9 décembre 2018

      Bonjour Sylvain,

      Vous souhaitez avoir des notifications lorsque vous avez un nouvel événement (ex: notification 10min avant un événement) ou lorsque votre collègue ajoute un événement à votre agenda ?

      Est-ce que vous avez bien donné à votre collègue le droit de modifier votre agenda ? Auquel cas si elle fait la modification sur votre agenda vous devriez voir automatiquement les ajouts après synchronisation (si l’option est bien activé sur votre smartphone).

      N’hésitez pas à revenir vers moi pour plus d’information si besoin.

      Bien cordialement.

      • Avatar

        Sylvain

        Reply Reply 9 décembre 2018

        Merci pour votre réponse.

        En effet je souhaite une notification lorsqu’un rdv est pris. Cela arrive tout au long de la journée. Il faut que cela soit réciproque (appli -> web) car je dois également prendre d’autres rdv et cela doit être synchroniser à l’instant pour éviter le chevauchement d’autres rdv.

        Ma collègue, qui est aussi ma patronne a les droits ouverts sur ma boite mail.
        Je vérifierais plus précisément les paramètres et je reviendrais vers vous le cas échéant.

        Merci et bonne soirée

        Cordialement

        Sylvain

        • Régis

          Régis

          Reply Reply 10 décembre 2018

          Concernant les aspects de droits, pour que cela s’affiche directement sur votre agenda lorsque votre collègue (et patronne) ajoute un événement, il faut lui donner un droit de délégation sur votre Agenda (en savoir plus sur ce lien et le champ « déléguer votre agenda »).

          Pour les aspects de « notification », il n’est hélas pas possible d’être notifié si une autre personne ajoute un événement à votre agenda en délégation. Cependant, si vous devez être averti (mail par exemple) pourquoi ne pas plutôt utiliser l’invitation à un événement ? Auquel votre collègue vous « invite » à un RDV, vous recevez bien un mail et vous devez ensuite valider pour afficher en « clair » l’événement dans votre agenda. C’est une façon « détourner » d’être averti.

          J’espère que cette réponse vous apportera des pistes pour répondre à votre problématique.

          Bonne soirée

  • Avatar

    Sylvain

    Reply Reply 10 décembre 2018

    Bonsoir,

    Oui une invitation devra être faite pour faciliter l’utilisation au quotidien.

    Merci pour votre réactivité.

    Bonne fête de fin d’année.

    Sylvain

  • Avatar

    guillaume

    Reply Reply 17 décembre 2018

    Bonjour j’ai créé un agenda pour le partager avec des personnes , jai misdes fichiers excel ou pdf afin que les personnes invités puissent les consulter, cependant ils ne peuvent voir les fichiers il faut constament qu’ils me demandent l’autorisation alors qu’à la création de l’agenda j’ai donné aux personnes toutes les autorisations pour le calendrier, comment se fait il et y atil une solution .
    merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 18 décembre 2018

      Bonjour Guillaume,

      Le problème peut venir de plusieurs aspects.
      Est-ce que vous avez bien activé le partage sur les différents fichiers lors de la validation de l’événement ?
      Au pire, pour être sur, vous pouvez cocher l’option « Activer le partage par lien ».
      Est-ce que les personnes qui tentent d’accéder aux documents ont bien un compte Google ? Auquel il est possible qu’il n’y est pas accès avec une messagerie autre que Gmail.

      N’hésitez pas à me tenir au courant.

  • Avatar

    busson benoite

    Reply Reply 26 décembre 2018

    Bonjour,

    Je voulais savoir s’il est toujours possible de réduire les horaires d’affichage sur l’agenda Google
    merci de votre réponse

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 26 décembre 2018

      Bonjour,

      Hélas cette fonctionnalité (auparavant un module complémentaire) n’est plus disponible sur la nouvelle version.

      J’espère également que celle-ci sera à nouveau disponible à l’avenir. Dans ce cas, je tâcherais de le spécifier dans un prochain article ou mettre à jour celui-ci. 😉

      Bonne continuation.

  • Avatar

    LAGHCHIM LAHLOU Soufiane

    Reply Reply 2 janvier 2019

    Bonjour,

    merci pour toutes les informations !
    Je voulais savoir si c’est possible de créer un agenda avec un titre spécifique et lui intégrer plusieurs url ical.
    Par exemple, je veux avoir un agenda spécifique pour les évenements de mon université mais j’ai d’un coté une url pour mon emploi du temps, et d’un autre un url différent pour les évènements sportifs, associatifs de l’université.

    Comment créer un agenda que je titrerai « université », et lui intégrer ces deux urls (ce qui m’évite de créer deux agendas) ?

    Merci beaucoup, et bonne année 😉

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 3 janvier 2019

      Bonjour Soufiane et bonne année également ! 😉

      Je comprend effectivement bien le besoin.

      La seule solution à mon avis est de télécharger les fichiers des adresses iCal et de les importer dans un agenda « Université » depuis le menu « Importer et exporter » dans les paramètres de Google Agenda. Les événements seront alors automatiquement ajouter dans l’agenda en question. 🙂

      Bonne continuation !

  • Avatar

    Laurent

    Reply Reply 7 janvier 2019

    Bonjour,
    Nous utilisons la version gratuite de G Suite au niveau de l’entreprise. Récemment j’ai introduis la gestion des ressources (de véhicules en particulier). Par navigateur PC pas de problème, par contre avec l’application mobile, pas moyen de pouvoir au moment de la création d’un évènement, y ajouter une ressource. cette possibilité existe t elle ?
    merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 8 janvier 2019

      Bonjour Laurent,

      Il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas prise en compte dans la version gratuite de G Suite (qui n’est d’ailleurs plus disponible pour les nouveaux clients).

      Depuis l’application Google Agenda sur Smartphone vous n’avez pas accès au champ « Ajouter une Salle » c’est bien ça ? Si ce champ n’apparaît pas cela vient probablement de la version de G Suite. Pour information il est bien possible d’accéder aux ressources depuis l’agenda à partir de G Suite « Basic ».

      Bonne journée.

      • Avatar

        Laurent

        Reply Reply 8 janvier 2019

        Oui en effet ce champ n’est pas proposé dans l’application mobile, il est pourtant bien présent dans Google agenda version web même en version gratuite G suite.
        On se passera donc de cette fonction.
        merci

  • Avatar

    caroline

    Reply Reply 12 janvier 2019

    Bonjour,

    J’ai créé un agenda à partager avec des gens.
    Comment faire pour que les gens qui sont dans le partage puissent annoncer leur participation sans avoir été invité?

    Il s’agit d’un agenda qui comportera plusieurs évenements par jour, si j’invite tout le monde à tous les rendez-vous, ca fera 1 mail par personne par évenement, c’est enorme, un gros spam.
    J’ai beau décocher la notification, celui qui a un agenda perso souhaite recevoir des mails pour ses autres rendez-vous, ce qui est normal.

    Je ne vois pas comment inviter tout le monde à tous les rendez-vous sans que personne ne recoive de mail.

    Pouvez-vous m’aider svp?

    Merci !

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 15 janvier 2019

      Bonjour Caroline,

      Hélas il n’est pas possible pour une personne de s’inviter à un événement depuis un Agenda partagé (A ma connaissance en tout les cas).

      Cependant, il est possible d’inviter des personnes à un événement sans que ceux-ci soient notifiées par mail.
      Pour cela, après avoir cliqué sur le bouton « Envoyé » (suite à la création de l’événement), il faut choisir l’option « Ne pas envoyer » lors de la proposition de notification de l’événement.
      L’événement apparaîtra alors dans l’interface Google Agenda des invités sans notification par mail. Ils devront alors cliquer sur l’événement auquel il souhaite participer afin de valider leur participation.

      J’espère que ma réponse vous apporte des pistes de résolutions ?

      En savoir plus sur les notifications avec Agenda

      Bonne continuation ! 🙂

  • Avatar

    Catie Baur

    Reply Reply 18 janvier 2019

    Bonjour
    J’ai passé ma journée d’hier à enregistrer des événements qui se répètent tous les ans dans mon agenda Google et qu’elle ne fut pas ma surprise lorsque j’ai découvert que les premiers événements enregistrés avaient disparu …
    Y a t’il une limite de données enregistrables ?
    Comment récupérer les événements que j’ai enregistré ?
    D’avance merci pour votre réponse
    Bien cordialement
    Catie

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 18 janvier 2019

      Bonjour Catie,

      C’est étrange en effet… A mon avis il n’y a pas de limitation en terme de création d’événements (à ma connaissance en tout les cas).

      Il est possible que les événements ont été supprimés suite à une fausse manipulation.
      Pour le vérifier je vous recommande d’allez jeter un coup d’oeil dans la corbeille de Google Agenda (roue des paramètres > corbeille).

      N’hésitez pas à me tenir au courant !

      Bonne continuation

  • Avatar

    virginie Bontemps

    Reply Reply 23 janvier 2019

    Bonjour,

    j ai créé l’agenda google de mon client et réalisé le partage de cette agenda avec la possibilité de gérer et modifier les événements.

    J’ai suivi les étapes pour synchroniser l’agenda sur mon téléphone portable.

    Alors les rdv créés sur le pc apparaissent bien sur mon application, mais j aimerai savoir comment gérer ces rdv depuis mon téléphone portable, j ai plusieurs adresse gmail d’enregistre sur mon application google agenda, j aimerai pouvoir sélection l’adresse mail de mon client afin d’enregistrer les rdv via son google agenda…

    l’adresse mail apparat mais je ne peut rien faire de plus… et si je décoche toutes les adresses mail en gardant celle qui m’intéresse les événement créé depuis l agenda sur pc n’apparaît même plus…

    désolée si je suis un peu brouillon dans ma demande…

  • Avatar

    Laura

    Reply Reply 30 janvier 2019

    Bonjour,

    J’ai un agenda partagé avec un collègue, lorsque je crée un événement, il doit synchroniser à chaque fois pour voir celui-ci apparaître. Ma question est : est ce qu’il existe un paramètre qui permet d’avoir une notification de en temps réel que ce soir pour la création d’événement, la modification ou la suppression? Il est étrange que APPLE y est pensé et non GOOGLE.

    Merci d’avance pour votre réponse,

    Cordialement,

    Laura

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 31 janvier 2019

      Bonjour Laura,

      Il est possible de recevoir des notifications par mail lors de la création, de la modification ou encore de suppression d’un événement. Cependant, pour cela votre collègue doit aller dans les paramètres de Google agenda > Cliquer sur l’agenda partagé > puis dans le champ « Notifications générales », activer les notifications par mails souhaitées (Création, modif, suppr).

      Si vous souhaitez également être notifié quand votre collègue réalise des modifications sur l’agenda partagé, vous devez également allez dans les paramètres de notification de cet agenda.
      Chacun doit en effet définir ces propres options de notifications.

      J’espère que ma réponse répond bien à votre besoin ? 🙂

      Bonne continuation.

  • Avatar

    Didier

    Reply Reply 8 avril 2019

    Bonjour,
    Une petite question sur google agenda sur androïd.
    Avant lorsque je créais un événement j’avais en rentrant le deux premières lettres de l’événement tous les événements commençant par c’est deux premières lettres et il me suffisait de choisir l’événement correspondant pour qu’il s’affiche ==> ex. en tapant TE j’avais par exemple TENNIS et autres événement qui s’affichait et dès lors je ne devais pas entré complétement l’événement.

    Ma question est de savoir comment faire pour mettre une liste d’événement en mémoire dans google agd sous androïd ?

    Merci et belle journée
    Didier

  • Avatar

    Nelly

    Reply Reply 3 mai 2019

    Bonjour,
    je souhaiterai afficher mes Evénement sur plusieurs mois es ce possible
    Merci d’avance pour votre réponse,
    Cordialement,
    Nelly

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 5 mai 2019

      Bonjour Nelly,

      Hélas il n’est pas possible d’afficher une vue qui affiche plusieurs mois ainsi que les événements (la vue « année affiche les mois, mais par les événements. Cela pour éviter de charger la page à mon avis). La seule possibilité s’en rapprochant est d’afficher la vue « mois » et de naviguer d’un mois à l’autre pour afficher les différents événements du mois.

      Bonne continuation.

      • Avatar

        Nelly

        Reply Reply 14 mai 2019

        merci

  • Avatar

    Sébastien

    Reply Reply 9 mai 2019

    Bonjour,
    Ayant des horaires variable et ayant mais planification personnel et professionnel sur google agenda je souhaiterais pouvoir mettre en couleur le fond des horaires ou je suis sur travail afin de mieux planifier mes taches en temps que travail ou perso.
    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 16 mai 2019

      Bonjour Sébastien,

      Avec Google Agenda il est simplement possible de modifier la couleur de fond d’un événement. La solution pourrait être pour vous de définir une couleur d’événement pour les événements pro et une autre pour le perso. Autre solution, vous pouvez créer deux agenda différent. Un pour le pro et le perso. Cela afin de bien faire la différence entre les deux. J’espère que ma réponse vous apportera des pistes d’amélioration. 🙂

      Bonne continuation.

  • Avatar

    Elyse

    Reply Reply 20 mai 2019

    Bonjour,
    J’aimerais savoir s’il est possible, avec un agenda partagé, d’inscrire des événements ou tâches, peu importe, que toutes les personnes autorisées peuvent voir. La caractéristique principale qui nous pose problème est que nous avons besoin qu’il soit possible de raturer, ou d’indiquer d’une autre façon que cette tâche a été faite et que ce soit visible par tous, pour ne pas qu’une autre personne fasse cette tâche en double.
    Nous désirons conserver les événements affichés à l’agenda pour consultation future, aussi nous ne voulons pas les supprimer.
    Il y a déjà beaucoup de couleurs dans notre agenda, donc le code de couleur n’est pas une option.

    Merci!

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 21 mai 2019

      Bonjour Elyse,

      Hélas votre besoin risque d’être difficile à réaliser avec Google Agenda. Cette application même si elle gère très bien les tâches individuellement (avec Tasks, Keep ou encore avec les rappels), elle n’est pas conçue pour gérer les tâches d’une équipe.

      Je vous recommande plutôt de gérer les tâches depuis un fichier Sheets que vous pourrez personnaliser et adapter à votre besoin, ou encore d’utiliser une solution de gestion de tâches/projets comme Asana par exemple.

      J’espère que ma réponse vous apportera des pistes pour résoudre votre problématique en tous les cas. 🙂

      Bonne continuation.

  • Avatar

    Eloy CASTEL

    Reply Reply 18 juin 2019

    Bonjour ,
    Mon Google Agenda est en  » error 404  » no fund .
    Que s’est il passé et comment puis-je le remettre ?
    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 18 juin 2019

      Bonjour,

      En effet, il y a actuellement des perturbations sur le service. Google ne devrait pas tarder à résoudre le problème.
      Pour info, pour connaître le statut des applications Google il est possible de le voir sur le site suivant : G Suite status dashboard.

      Bonne fin de journée.

  • Avatar

    nick

    Reply Reply 22 juin 2019

    Bonjour
    Merci pour toutes s’est explications.
    J’ai crée un agenda et j’ai partagé avec quelqu’un qui a un compte gmail. Le partage fonctionne bien, lorsque je crée un événement mon invité le voit directement sur l’agenda. Mais lorsque mon invité crée un événement , je ne vois pas sur l’agenda alors qu’il ne voit sur son écran.
    Les paramètres d’autorisation de partage pour mon invité est : »Apporter des modifications ET gérer le partage »
    Y a t il une solution pour que je vois ce que l’invité inscrit sur l’agenda ,
    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 23 juin 2019

      Bonjour Nick,

      Est-ce que la personne à qui vous avez partagé l’agenda, a bien sélectionné cet agenda lors de la création d’un événement ?
      A mon avis le problème vient probablement de la, car les paramètres de partage sont OK. En effet, par défaut l’agenda choisi est notre propre agenda.

      N’hésitez pas à me tenir au courant si ma réponse répond au problème ou non. 🙂

      Bonne continuation

  • Avatar

    nick

    Reply Reply 24 juin 2019

    Bonjour
    Merci pour la réponse
    La personne à bien sélectionné l’agenda je pense avoir trouvé la réponse il fallait que la personne me donne l’autorisation de voir ce qu’elle écrit sur l’agenda

  • Avatar

    Miquel

    Reply Reply 18 août 2019

    Bonjour,
    Je suis en train de créer un planning mensuel comprenant différentes personnes, Antoine, Paul Sylvie…par exemple.
    Lorsqu’on utilise la fonction « rechercher » on peut retrouver la liste des jours et heures ou apparait Paul par exemple mais est-il possible une fois mon planning terminé de visualiser puis de pouvoir télécharger et imprimer les emplois du temps individuels hebdomadaires ?
    Y-a-t-il une fonction qui permette de savoir le nombre total d’heures où Paul apparait sur le planning?
    En vous remerciant
    Cordialement
    Alain

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 19 août 2019

      Bonjour,

      Hélas il n’y a pas en natif ce genre de fonctionnalité avec Google Agenda.
      Dans ce genre de cas (gestion de planning) il est préférable de le mettre en place sur un fichier Google Sheets (ou directement depuis une solution de gestion de planning). Sheets permet de dans ce cas de réaliser un tableau adapté à votre usage et de mettre en place des calculs et de vérification automatique par exemple.

      En effet, Google Agenda est une très bonne application, mais très orienté vers un usage individuel.

      Bonne continuation

  • Avatar

    Francis CORREGE

    Reply Reply 26 août 2019

    Bonjour,
    En rentrant un événement, je veux mettre l’adresse du contact (par exemple) et je n’arrive à avoir accès qu’au début de la liste de mes contacts (qui sont avec le téléphone) et non à l’intégralité. Parfois en mettant le nom j’ai le contact qui s’affiche (prénom, adresse …) et parfois rien du tout.
    Y-a-t-il une manipulation spéciale ?
    Merci de votre réponse
    francis

  • Avatar

    David

    Reply Reply 17 novembre 2019

    Bonjour,

    Je souhaite diffuser un agenda culturel de ma ville pour que mes abonnés puissent le voir et le commenter. Est-ce que Google agenda permet de faire cela?
    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 18 novembre 2019

      Bonjour David,

      Vous pouvez en effet faire cela sur Google Agenda. Cependant, vu votre cas d’usage je ne suis pas sûr que ça la solution la plus adapté.
      Si les personnes ont également Google Agenda elles pourront s’abonner pour visualiser les événements, par contre elles n’auront pas de possibilité pour les commenter.

      Bonne continuation.

  • Avatar

    didier lapaillerie

    Reply Reply 20 novembre 2019

    Bonjour,

    j’ai l’agenda google sur mon smartphone et sur mon pc sur google chrome.

    Je n’arrive pas à avoir les dates anniversaires de mes contacts sur l’agenda depuis le pc comme sur le smartphone.
    Mes rdv sont bien synchroniser sur les deux agenda eux..
    Anniversaire sur le smartphone agenda google est bien coché.

    Merci de me donner un conseil sur la manip à faire

  • Avatar

    Delphine Henry

    Reply Reply 21 novembre 2019

    Bonjour,

    Je travaille dans une agence immobilière et suis responable de gerer les agenda des différents agents.
    Nous utilisons tout les 7 un agenda google. Du coup, ces 7 agendas sont affichés chez moi. J’utilise l’affichage par jour qui me correspond le mieux mais tous les agendas sont « mélangés ». J’aimerais pouvoir avoir, par jour, un colonne avec chaque agenda.
    Est-ce possible ?
    Quelle est la logique d’affichage des évènements dans l’agenda ?
    Ils ne sont jamais tabulés de la même manière, se supperposent à moitié, s’affiche soit en « petit » rectangle soit en grande barre sur toute la longueur d l’affichage « jour »…
    Pouvez-vous m’aider ?
    Un grand merci d’avance !

Leave A Response

* Denotes Required Field