Créer et copier des documents Google (Docs, Sheets, Slides) en un clic !

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Vous souhaitez créer rapidement un document Docs, Sheets ou slides ? ou encore créer une copie d’un modèle existant ? Alors voici une astuce qui pourrait bien vous être utile.

Les applications G Suite offre des possibilités nouvelles, notamment du fait que se sont des application de type SaaS. Bref, je ne reviens pas ici sur toutes les possibilités offertes par cette suite bureautique 😉 (En savoir plus sur G Suite)Voyons ci-dessous en détail, comment créer rapidement et simplement des documents Google.

Prérequis à connaître:

Créer rapidement un document Google

Il existe plusieurs façon de créer des documents de type Google Docs.

Soit directement depuis l’application Docs :

Créer un documents Docs depuis la page de l’application.

Depuis Google Drive, « Nouveau > Google Docs » :

Création d’un document Docs depuis Google Drive.

Ou encore la méthode qui nous interésse dans cet article, en l’ajoutant dans notre barre de favoris, et en créant un nouveau document avec 1 simple clic.

Pour cela, il vous suffit de procéder comme suit :

  1. Copier l’url suivante : https://docs.google.com/document/u/0/create
  2. Créer une nouvelle page dans votre barre de favoris.
  3. Modifiez le nom de la page (ex : Docs) et coller l’url copier dans le champ « URL ».

Ajouter un lien de création de Docs à sa barre de favoris (étapes 2 et 3).

Copier rapidement un document Google

Pour copier un document Google, il est possible de le faire depuis le fichier source, en passant par « Fichier > Crée une copie ».

Bien que cette façon soit rapide, elle nous oblige à chercher et ouvrir le document en question.

Créer une copie de document depuis le menu Fichier.

Ainsi, voyons comment « copier » en un clic un document conçu au préalable. Procéder alors comme suit :

  1. Ouvrir votre document « modèle ».
  2. Modifier la fin de l’url du document « edit » en « copy ».
  3. Copier maintenant la nouvelle URL dans un autre onglet.
  4. Cliquez enfin sur le bouton « Créer une copie ».

Vous venez alors de créer une copie de votre modèle (disponible à la racine de votre Drive).

Création d’une copie d’un document Docs « modèle ».

Enfin si vous souhaitez créer la copie en un clic, il vous suffit de copier l’url avec « copy », puis de l’ajouter à vos favoris comme la méthode de création.

Pour conclure…

Si vous avez besoin de créer régulièrement des documents Google, je ne doute pas que les astuces développées ci-dessus vous soient utiles ;). De plus, si vous utiliser des fichiers « modèles », la fonctionnalité « copy » risque d’être extrêmement pratique pour vous.

Vous avez des questions sur ces astuces ou sur la création de documents Google ? n’hésitez pas à laisser un message dans les commentaires ci-dessous.

A bientôt !

Si vous avez trouvé une faute d’orthographe, merci de nous en informer en sélectionnant le texte en question et en appuyant sur « Ctrl + Entrée« .

2 Comments

  • Avatar

    Marie-josée DECK

    Reply Reply 30 décembre 2018

    Bonjour,

    J’ai crée une copie d’un tableur google sheets mais lorsque je fais des modifications dans mon tableur source, elles ne se répercutent pas sur la copie de ce tableur.

    Est ce normal?

    Est ce que je peux faire une opération qui permettent que les modifications sur le tableur source se repercutent sur la copie du tableur?

    Merci et bonnes fêtes!

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 30 décembre 2018

      Bonjour Marie-Josée,

      En effet, le fonctionnement est normal. Lorsque vous faite une copie vous avez une version du fichier à un instant « T ». Lorsque vous modifiez le fichier source les deux fichiers sont alors différents (source et copie).

      Si vous souhaitez récupérer automatiquement les données d’un fichier source dans un autre fichier, la solution est peut-être de passer par la fonction « importrange ». Cette fonction permet de récupérer des données d’un fichier vers un autre (et de mettre à jour le deuxième automatiquement).

      Voici d’ailleurs un tutoriel que j’ai créé précédemment sur le sujet : « Importer les données d’un fichier vers un autre ».

      J’espère que ma réponse répond à votre besoin ?

      Bonne soirée et bonnes fêtes également ! 🙂

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