Utilisez sauvegarde et synchronisation pour Google Drive !

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Vous utilisez Google Drive et vous souhaitez sauvegarder simplement les données présentes sur votre PC/Mac et autres supports numériques (Smartphone, tablette, …) ? Alors le logiciel sauvegarde & synchronisation de Google devrait répondre à votre besoin.

Avec ce logiciel vous pouvez simplement importez et stockez dans le Cloud tous vos fichiers placés dans les dossiers de votre ordinateur, votre appareil photo ou encore vos cartes SD. Vous retrouvez ensuite tous votre contenu sur votre espace Google Drive et vos photos et vidéos dans Google Photos.

Voyons ci-dessous en détail comment fonctionne ce logiciel. Pour commencer, cliquez sur le lien suivant pour installer le logiciel : Télécharger Sauvegarde & Synchronisation.

Fonctionnement de Sauvegarde et Synchronisation

Une fois que vous avez installé la solution et renseigné les identifiants de votre compte Google, le logiciel va alors synchroniser les données de votre Drive dans un dossier qui se nomme « Google Drive » sur votre poste.

Suite à l’installation et la configuration, les données seront maintenant synchronisées dans les deux sens. A savoir : « PC/Mac vers Cloud »« Cloud vers PC/Mac ».

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La solution permet de Sauvegarder et de Synchronisation ses données dans les deux sens.

Utilisation de Sauvegarde et Synchronisation

Lors des paramétrages suivants, faites attention à vos capacités de stockages ! Si vous avez un compte Google personnel, vous disposez de 15 go gratuit. Si vous souhaitez sauvegarder toutes vos données sur le Cloud avec Google, vous pouvez évidemment acheter plus d’espace et définir vos besoins en termes de stockage.

Paramétrages du logiciel

Pour accéder à la fenêtre de préférence qui permet de paramétrer en détail le logiciel, cliquez sur l’icône correspondante à la solution dans la barre de notification (Windows/Mac).

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Accéder au menu « Paramètres » (Mac).

Cliquez ensuite sur le bouton « Préférences… ». Vous accéderez alors à la fenêtre des préférences.

Préférences – Mon ordinateur

Dans le premier onglet, vous allez pouvoir définir les dossiers à sauvegarder sur votre espace Google Drive.

Vous allez également pouvoir choisir la taille d’importation de vos photos et vidéo. Je vous recommande « Haute Qualité » (format de stockage de Google gratuit). Celui-ci vous permet de stocker des photos sans faire de « décompte » dans vos 15 go offerts par Google. Cependant, si vous souhaitez garder la taille original pour réaliser des tirages papiers, je vous conseille de garder « Qualité Originale ».

Enfin vous pouvez choisir l’option de suppression des éléments, décider d’importer ou non les derniers éléments ajoutés et importer des données depuis un périphérique de stockage externe (USB, Carte SD).

préférences de Mon ordinateur.

Définir les préférences de Mon ordinateur.

Préférences – Google Drive

Vous allez ici pouvoir décider de synchroniser (ou non) les données présentes sur le Cloud (votre compte Google Drive) sur votre poste. Vous pouvez soit :

  • Synchroniser l’intégralité de « Mon Drive » : télécharge et synchronise toutes les données sur votre ordinateur.
  • Ne synchroniser que ces dossiers : vous définissez les éléments à télécharger et synchroniser.
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Définir les préférences de Google Drive

Préférences – Paramètres

Enfin dans l’onglet Paramètres, il est possible d’acheter plus de stockage, de dissocier le compte, de définir des options de notifications (cases à cocher) ou encore de définir les paramètres réseau. Option très intéressante si vous souhaitez éviter de ralentir votre connexion notamment lors de la première synchronisation.

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Définir les Paramètres du logiciel

Progression de la synchronisation

A la première synchronisation de votre Drive vers votre ordinateur, un dossier “Google Drive” va se créer avec les fichiers qui auront été synchronisés.

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Les données « Cloud » sont maintenant disponibles en local dans le dossier Google Drive.

Lors de la synchronisation de documents ou photos de votre ordinateur vers votre Drive, une icône “Ordinateur” va se créer dans votre Drive avec les fichiers qui auront été synchronisés.

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Sauvegarde des données de votre ordinateur dans le Cloud.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également mettre en pause la synchronisation. Pour cela, retournez sur « l’icône du logiciel », cliquez sur les « trois petits points » et cliquez sur « Pause ».

Pour conclure…

Sauvegarde et synchronisation est une solution très pertinente pour sauvegarder ses données importantes dans le Cloud. La solution est complète, puisqu’elle permet à la fois de :

  • Sauvegarder les données locales sur le Cloud (récupération simple des données en cas de casse ou vol du PC/Mac).
  • Accéder simplement à ses données Cloud (disponible sur son espace Drive) lorsque nous n’avons plus de connexion à Internet.

Malgré tout, il est préférable d’utiliser ce logiciel pour un usage personnel comme le recommande Google. En effet, la synchronisation peut ralentir de façon non négligeable votre réseau. Ce qui peut-être extrêmement gênant pour une entreprise.

Google propose une alternative très intéressante aux entreprise qui dispose de G Suite. Cette solution qui se nomme « Drive File Stream » à pour objectif d’impacter au minimum le réseau et permet également aux utilisateurs de travailler en mode hors ligne (nous verrons ce logiciel en détail bientôt dans un nouvel article).

Vous avez des questions sur ce logiciel ? N’hésitez pas à me laisser un message dans la zone de commentaire ci-dessous.

À bientôt ! 🙂

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