Consolider et analyser simplement des données avec Sheetgo !

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Si vous avez besoin de lier des données par l’intermédiaire d’un plusieurs documents de type « tableur », il est fort possible que Sheetgo puisse répondre pleinement à votre besoin.

Avec Google Sheets il est possible en natif d’importer des données d’un fichier Sheets vers un autre avec la fonction « importrange » (En savoir plus avec l’article : Importer les données d’un fichier vers un autre).

Bien que très utile dans de nombreux cas, cette solution risque d’être insuffisante dans certain cas plus complexe. Ainsi Sheetgo est peut-être la solution pour répondre à des cas d’usages plus complexes.

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Récupérer et consolider des données de sources différentes

La force de Sheetgo réside dans sa simplicité à récupérer, consolider et analyser des données provenant de différentes sources.

Vous pouvez ainsi récupérer les données depuis différents types de fichiers tableur (Excel, Sheets, CSV, …) et ensuite les consolider dans un fichier Google Sheets pour analyse.

sheetgo-format-platform

Fonctionnement de Sheetgo

PRE-REQUIS

Dans un premier temps vous allez devoir créer un compte depuis la plateforme Sheetgo. Ensuite, vous allez pouvoir consolider vos données soit par l’intermédiaire de la plateforme Web ou encore depuis l’extension pour Google Sheets (En savoir plus dans sous partie ci-dessous).

Connexion des feuilles

La première action à réaliser avec Sheetgo est de connecter les feuilles d’un (ou plusieurs) fichier(s) source(s) aux feuilles d’un fichier Sheets de destination.

A savoir que lors de l’utilisation de la fonction de consolidation chaque feuille ajoutée à la consolidation est comptée comme une connexion.

Accès à Sheetgo

Vous pouvez accéder à Sheetgo en utilisant la plate-forme Web Sheetgo (1) ou le module complémentaire Google Sheets (2) – En savoir plus ci-dessous :

Plateforme Web Sheetgo

La plate-forme Web offre une vue « tableau de bord » de toutes vos connexions.

Il est possible depuis cette interface de gérer et de créer de nouvelles connexions.

La plateforme Web est particulièrement utile lors de la consolidation de données avec beaucoup de connexions (beaucoup de feuilles de calcul).

Sheetgo-Web-Platform

Interface de la plateforme Web.

Étapes de création depuis l’interface Web :

  1. Création d’une nouvelle connexion,
  2. Ajout des fichiers de données (sources),
  3. Choix du fichiers Sheets de destination,
  4. Paramétrage des options de sorties du fichier destination
  5. Lancement de la consolidation.
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Importez des données et consolidez-les depuis Sheetgo.

Module complémentaire Sheetgo pour Google Sheets

Suite à l’ajout du module complémentaire vous pouvez accéder simplement à Sheetgo en cliquant sur Modules complémentaires > Sheetgo > Start.

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Lancement de Sheetgo depuis un fichier Google Sheets.

Le module Sheetgo pour Google Sheets est très utile pour importer des données directement à partir d’un fichier Google Sheets.

Pour faire simple, le module permet de créer directement des Workflows et des analyses depuis un fichier Google Sheets.

sheetgo-sheets-module01

Interface de gestion du module Sheets.

Étapes de création depuis le module Sheets :

  1. Création d’un fichier Google Sheets,
  2. Ouverture du module depuis la barre d’outils (Modules complémentaires > Sheetgo > Start),
  3. Création d’une nouvelle connexion,
  4. Ajout des fichiers de données (sources),
  5. Choix du(des) fichier(s) Sheets de destination,
  6. Paramétrage des options de sorties du fichier destination
  7. Lancement de la consolidation.

Importer, transformer et préparer ses données

Une fois les données importées dans Sheetgo, il est possible de paramétrer le fichier Sheets de destination. Voyons en détail ces aspects ci-dessous :

Paramétrage du fichier Sheets de destination

Vous pouvez si vous le souhaitez paramétrer les options suivantes :

  • Connection name : définir/modifier le nom de la connexion.
  • Automatic update : Activer/désactiver la mise à jour automatique (Heure, jour, semaine, …).
  • Filter by : Utiliser cette option pour filtrer vos données en amont avec des conditions simples ou encore avec la puissance du langage SQL. Cela permet notamment de récupérer simplement les données utiles à analyser afin de gagner en temps et efficacité.
  • Append data : Activer/désactiver l’option permettant de sauvegarder les données d’une feuille du fichier source dans une feuille du fichier de destination.
  • Transfer formatting : Activer/désactiver la récupération du format des données (Police, couleur, …).

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Cas d’usage Sheetgo

Retrouvez dans cette partie un accès à des vidéos de cas d’usages associés à différents domaines d’activité :

Nota : nouveaux cas d’usages à venir. N’hésitez pas à vous abonner à la chaîne YouTube du site pour être informé de la publication des prochains exemples.

Conclusion

Sheetgo est une solution vraiment très pertinente pour consolider ses données.

La solution est à la fois simple à utiliser et très puissante. Elle donne la possibilité à tout à chacun de récupérer et d’analyser ses données avec simplicité.

Vous avez testé ou vous utilisez déjà Sheetgo ? N’hésitez pas donner votre avis dans les commentaires ci-dessous.

À bientôt ! 🙂

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