Comment trouver et afficher des doublons avec Google Sheets ?

Google Sheets permet de supprimer très simplement des doublons avec Google Sheets (menu « données » > Supprimer les doublons). Cependant il est également intéressant dans certains cas de trouver et d’afficher les doublons avant de les supprimer.

Voyons ainsi dans cet article comment trouver et afficher des doublons avec une couleur pour ensuite les vérifier avant suppression par exemple.

Le cas d’usage

Dans ce cas d’usage sur Sheets nous souhaitons afficher en couleur tous les termes qui sont présents plus deux fois (ou plus!) dans une liste.

Pour illustrer ce cas, nous allons simplement prendre une liste avec des prénoms, dont certains sont présents à plusieurs reprises. Ceux-ci devront alors apparaître en couleur pour les repérer rapidement.

Liste de nom avec des doublons

Vidéo de démonstration

Trouver et afficher les doublons d’une liste

Pour réaliser cette opération, nous allons utiliser une fonction ainsi que la fonctionnalité « mise en forme conditionnelle ».

Mise en forme conditionnelle

Pour commencer afin d’afficher en couleur les doublons nous allons utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle.

Pour cela, il faut sélectionner la liste des éléments sur lesquels rechercher les doublons, faire un clic-droit et cliquer sur « mise en forme conditionnelle ».

Appliquer une mise en forme conditionnelle sur la liste

Ensuite, depuis le volet des règles de mise en forme conditionnelle, choisir l’option « La formule personnalisée est » dans la liste déroulante.

Utilisation d’une formule pour définir la mise en forme

La formule

Maintenant, nous allons utiliser la fonction « NB.SI » pour afficher les doublons.

Pour être clair sur le fonctionnement de la fonction, je vais vous présenter la fonction en deux étapes.

Afficher les doublons avec la fonction « NB.SI »

Description de la fonction NB.SI :

  • $C$4:$C$20 : Plage concernée par la fonction (et donc la mise en forme).
  • C4 : Cellule sur laquelle le calcul est réalisé (la valeur change en fonction de la cellule. Voilà pourquoi il n’y a pas de « $ » ici à la différence de la plage 😉 ).

En effet, la valeur en face du prénom indique le nombre de fois ou celui-ci est présent dans la plage de cellule. Par exemple « Paul » est présent 3 fois dans la liste.

L’exemple en rouge (2) : Nous utilisons dans ce cas (celui nous intéresse dans ce tuto 😉 ) la même formule que dans le cas en bleu, sauf qu’il faut préciser que nous souhaitons mettre en valeur (couleur verte) les prénoms présents plus d’une fois. On ajoute ainsi à la fin de la formule « >1 ».

Utilisation des $
L’ajout des dollars dans les références d’une plage de données est nécessaire pour verrouiller la colonne à analyser. Si nous ne les ajoutons pas, les références de la colonne à analyser seront modifiées lors de la recopie de la formule.

Trouver les doublons sur plusieurs colonnes

Pour aller plus loin, il est aussi possible de trouver des doublons sur plusieurs colonnes !

Par exemple dans le cas suivant où nous devons trouver les doublons des personnes avec le nom+le prénom.

Pour cela il faut utiliser la fonction « NB.SI.ENS »

Afficher les doublons sur deux colonnes avec la fonction « NB.SI »

Comme vous pouvez le voir sur la copie d’écran ci-dessus, dans l’exemple en bleu (1) il faut rajouter la plage supplémentaire à analyser ($H$4:$H$20;H4).

Pour afficher les doublons avec la mise en forme conditionnelle dans l’exemple en rouge (1) il faut utiliser la même formule que dans l’exemple en bleu avec deux ajouts supplémentaires. A savoir :

  • La valeur « >1 » en fin de formule.
  • Et ajouter un « $ » devant la cellule critère à appliquer la fonction.

Ce qui nous donne la formule suivante :

=NB.SI.ENS($D$4:$D$20;$D4;$E$4:$E$20;$E4)>1

Pour conclure…

Voilà pour cette solution permettant d’afficher les doublons dans une liste avec Google Sheets. Vous avez testé cette méthode ou vous en avez une autre à proposer ?

N’hésitez pas à faire part de vos avis dans la zone de commentaire ci-dessous ! 🙂

Portez-vous bien et à bientôt !


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