Utilisez Drive File Stream pour Google Drive !

La solution Drive File Stream a pour objectif de permettre aux utilisateurs de G Suite (entreprise) d’accéder aux données présentes dans le Drive directement depuis leurs PC/Mac.

À la différence du logiciel Sauvegarde et Synchronisation cette solution ne télécharge et ne stocke pas toutes les données en local sur le poste, ce qui permet d’économiser de l’espace disque et de la bande passante réseau.

Comme les fichiers Drive sont stockés dans le Cloud, toutes les modifications sont automatiquement appliquées sur tous vos appareils. Vous disposez alors toujours de la version la plus récente de vos fichiers.

Pour installer ce logiciel, cliquez sur le lien suivant : Télécharger Drive File Stream.

PRE-REQUIS

Fonctionnement de Drive File Stream

Accès à ses données Google Drive en local

Suite à l’installation du logiciel, les éléments présents sur le Drive sont visibles depuis un espace de type “lecteur réseau” (1).

Dans le disque “Google Drive File Stream” les données de notre Drive sont visibles dans le dossier “Mon Drive” (2). Vous avez également la possibilité d’accéder aux données des Drive d’équipe.

drive-file-stream-disk

Accès à son Drive depuis un lecteur disponible sur son PC/Mac.

Les différents fichiers sont alors disponibles avec un logo “nuage”. Ce qui signifie que les données (PDF, Google, Office, etc..) sont accessible seulement avec une connexion Internet.

drive-file_stream-logo

Accéder aux fichiers présents Drive depuis son ordinateur.

Accéder à ses données Google Drive hors-ligne

Pour synchroniser des fichiers ou dossiers en mode hors-connexion, il suffit de faire un clic-droit (1) sur un élément de passer sur l’icône Drive File Stream (2) et de cliquer sur Disponible hors connexion (3).

Suite à cette action, l’élément va être synchronisé avec votre poste et être disponible sans connexion Internet.

drive file stream - hors ligne

Rendre un élément accessible hors-ligne.

Pour conclure…

La solution Drive File Stream est une solution pertinente pour les utilisateurs « nomades ». Elle donne la possibilité de garder des données accessibles sans connexion Internet, tout en évitant de synchroniser la totalité de son Drive sur son poste en local.

Attention cependant à certains points… Le choix de cette solution n’aide pas les utilisateurs à modifier leurs usages en faveur du Drive. En effet, les personnes qui ne sont pas à l’aise avec le Drive risque de continuer de travailler sur le poste de travail (Explorateur/Finder) et ainsi ne pas maîtriser pleinement l’ergonomie du Drive « Cloud » (gestion du changement).

Malgré tout l’outil est performant et permet de répondre à un réel besoin. A vous maintenant de bien réfléchir à la façon de déployer cet outil (ou un autre).

A bientôt !

8 Comments

  • Guy42

    Reply Reply 2 mars 2018

    Drive File stream / Windows, bug report.

    Drive File stream s installe automatiquement sur C:
    Si vous avez une config avec C: sur SSD et un disque D: avec les Données, Drive File Stream va copier tous les fichiers synchronisés sur C:

    Bref votre disque system va etre full rapidement et crash en vue

    • Boris

      Reply Reply 20 mars 2018

      Bonjour,

      Est ce que vous savez ou se trouve le dossier de synchro sur c: ?
      Est-il possible de le déplacer sur d: ?

      Merci par avance.

      • Francis

        Reply Reply 19 juin 2018

        Bonjour a tous, Nous disposons de cette configuration sur notre ordi principal et rencontrons tres exactement ce probleme. Quelqu’un pourrait-il nous dire comment transferer facilement le ‘file stream’ sur D ? Merci d’avance.

  • nmartelliere

    Reply Reply 19 avril 2018

    Bonjour,

    Sous windows 10 Professionnel google file stream bloque tout les appels à l’explorateur de fichiers (insertion piece jointe prend 20 min).
    Une fois desinstallé cela revient à la normal.
    Avez-vous déjà rencontré ce cas et si oui avez-vous trouvé une solution ?

    Merci
    Nicolas

  • Je dispose d’un MacBook Air, systeme d’exploitation High Sierra.
    un message m’indique que bientôt je ne pourrai plus accéder à Google suite si je n’installe pas GoogleFriveFileStream.pkg
    Quans je tente de l’installer, il m’est répondu qu’il ne peut etre installé sur ce disque.
    Quelqu’un peut il me dire pourquoi ?
    ce n’est pas un probleme de poids puisque j’ai 14Go de disponible
    Merci
    Bernard

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 16 mai 2018

      Bonjour Bernard,

      Votre compte est un compte google personnel ou entreprise (G Suite) ?
      Si vous avez un compte personnel, je trouve étrange qu’il vous propose d’installer Google File Stream (recommandé pour les entreprise). Auquel cas, je vous recommande plutôt d’installer « Sauvegarde & synchronisation » (remplaçant de Google Drive Sync).

      N’hésitez pas à me tenir au courant, bon courage.

  • maxime legrand

    Reply Reply 16 mai 2018

    que devient la fonctionnalité de partage de l’application Drive. j’ai l’impression qu’avec File Stream on ne peut plus partage directement !!! une grosse régression qui nous oblige à retourner sur le portail drive pour partager…

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 16 mai 2018

      Bonjour Maxime,

      En réalité le remplaçant de l’application Google Drive (vrai nom « Google Drive Sync ») est maintenant « Sauvegarde & Synchronisation ».
      La solution Drive File Stream est elle recommandé par Google pour les entreprises.

      Attention cependant, Google ne recommande pas du tout d’utiliser ces applications pour gérer ses partages. Elles sont principalement conçues pour permettre d’accéder à nos données en « hors-connexion » et/ou de sauvegarder des données différentes des fichiers Google (Docs, Sheets, …) comme des fichiers Office ou d’autres logiciels par exemple. Mais il est vrai que cela est pratique lorsqu’on ne travaille pas beaucoup sur les fichiers de type « Google ».

      J’espère que je répond à votre questionnement ? 😉

      Bonne continuation.

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