Utilisez Drive File Stream pour Google Drive !

La solution Drive File Stream a pour objectif de permettre aux utilisateurs de G Suite (entreprise) d’accéder aux données présentes dans le Drive directement depuis leurs PC/Mac.

À la différence du logiciel Sauvegarde et Synchronisation cette solution ne télécharge et ne stocke pas toutes les données en local sur le poste, ce qui permet d’économiser de l’espace disque et de la bande passante réseau.

Comme les fichiers Drive sont stockés dans le Cloud, toutes les modifications sont automatiquement appliquées sur tous vos appareils. Vous disposez alors toujours de la version la plus récente de vos fichiers.

Pour installer ce logiciel, cliquez sur le lien suivant : Télécharger Drive File Stream.

PRE-REQUIS

Fonctionnement de Drive File Stream

Accès à ses données Google Drive en local

Suite à l’installation du logiciel, les éléments présents sur le Drive sont visibles depuis un espace de type “lecteur réseau” (1).

Dans le disque “Google Drive File Stream” les données de notre Drive sont visibles dans le dossier “Mon Drive” (2). Vous avez également la possibilité d’accéder aux données des Drive d’équipe.

drive-file-stream-disk

Accès à son Drive depuis un lecteur disponible sur son PC/Mac.

Les différents fichiers sont alors disponibles avec un logo “nuage”. Ce qui signifie que les données (PDF, Google, Office, etc..) sont accessible seulement avec une connexion Internet.

drive-file_stream-logo

Accéder aux fichiers présents Drive depuis son ordinateur.

Accéder à ses données Google Drive hors-ligne

Pour synchroniser des fichiers ou dossiers en mode hors-connexion, il suffit de faire un clic-droit (1) sur un élément de passer sur l’icône Drive File Stream (2) et de cliquer sur Disponible hors connexion (3).

Suite à cette action, l’élément va être synchronisé avec votre poste et être disponible sans connexion Internet.

drive file stream - hors ligne

Rendre un élément accessible hors-ligne.

Pour conclure…

La solution Drive File Stream est une solution pertinente pour les utilisateurs « nomades ». Elle donne la possibilité de garder des données accessibles sans connexion Internet, tout en évitant de synchroniser la totalité de son Drive sur son poste en local.

Attention cependant à certains points… Le choix de cette solution n’aide pas les utilisateurs à modifier leurs usages en faveur du Drive. En effet, les personnes qui ne sont pas à l’aise avec le Drive risque de continuer de travailler sur le poste de travail (Explorateur/Finder) et ainsi ne pas maîtriser pleinement l’ergonomie du Drive « Cloud » (gestion du changement).

Malgré tout l’outil est performant et permet de répondre à un réel besoin. A vous maintenant de bien réfléchir à la façon de déployer cet outil (ou un autre).

A bientôt !

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