Google Sheets : Maîtriser l’utilisation des filtres et des vues filtrées

Les filtres sont une fonctionnalité de Google Sheets qui permettent de consulter et d’analyser facilement une grande quantité de données.

L’utilisation des filtres permettent ainsi de masquer provisoirement certaines données afin d’être plus précis.

Filtrer ses données avec Sheets

Avant l’activation du filtre, vous devez sélectionner les données à filtrer. Ensuite vous pouvez simplement appliquer un filtre sur les données en cliquant sur le bouton en forme d’entonnoir.

Il est alors possible de filtrer ses données par :

  • Condition : choix dans une liste de condition (Ex : Cellule vide ou non, valeur inférieure à un seuil, présence d’une lettre ou expression …) ou possibilité de créer une formule personnalisée.
  • Valeur : appliquez un filtre par valeur, décochez les différents points que vous souhaitez masquer puis cliquez sur OK pour valider la sélection. Vous pouvez également pour aller plus vite utiliser les boutons “Tout sélectionner”, “Effacer”.
  • Recherche : spécifier directement un terme dans le champ de recherche.

Voici ci-dessous, un exemple de filtre (afficher seulement les produits A, B et D) :

Appliquez un filtre à des données sous Sheets

Utiliser les vues filtrées

Les vues filtrées peuvent être très utiles, notamment si le fichier est partagé avec d’autres personnes.

Voici les principaux cas d’utilisation des vues filtrées :

  • Plusieurs personnes doivent filtrer des données différentes sur un même fichier.
  • Partager simplement des pré-filtres avec d’autres personnes.
  • Enregistrer un filtre pour le réutiliser ultérieurement.

Pour créer une vue filtrée, sélectionnez vos données et procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche à côté du bouton de filtre et sélectionnez “Créer une vue filtrée” ou dans la barre de menu (Données > Vues filtrées > Créer une vue filtrée).
  2. La feuille s’affiche alors avec un contour noir. Donnez un Nom à votre filtre et appliquez alors votre filtre.
  3. Cliquez ensuite sur la croix à droite pour quitter la vue qui est sauvegardée automatiquement.

La vue créée est maintenant disponible dans la liste “vue filtrée”.

Pour supprimer ou dupliquer une vue filtrée, cliquez sur le bouton avec la roue crantée, puis cliquez sur l’option souhaitée.

Voici ci-dessous une animation présentant concrètement l’utilisation d’une vue filtrée avec Google Sheets (création d’une vue filtrée pour les produit C&D) :

Démonstration de la création d’une vue filtrée sous Sheets.

Filtrer des données pour le partage et la collaboration

Grâce à des vues filtrées, vous pouvez paramétrer à l’avance des filtres pour les personnes avec qui vous partagez vos fichiers Google Sheets.

Cette fonctionnalité est très pratique si vous souhaitez créer des filtres en amont pour ensuite les partager avec d’autres personnes. Méthode très intéressante pour gagner (et faire gagner !) du temps.

Enfin, si vous avez accès uniquement en droit d’accès “lecture” à un fichier Sheets, vous pourrez tout de même créer un filtre, mais avec l’option “Créer une vue filtrée temporaire”.

Exemple de création d’une une vue filtrée temporaire.

Voilà pour cet article sur les filtres avec Google Sheets ! Vous avez maintenant toutes les informations pour filtrer pleinement vos données. 😉

@ Bientôt !

 

25 Comments

  • olivier

    Reply Reply 16 septembre 2017

    Bonjour
    je sollicite votre aide.
    J’ai crée un fichier sur google sheet.
    J’ai un problèe avec le tri et les filtres et je ne trouve pas la réponse sur le net.
    Lorsque la feuille n’est pas protégée, le tri (de z à a par exemple fonctionne bien il ne trie pas les 5 premières lignes d’entête (d’ailleurs je trouve cela bizarre car je ne lui ai jamais notifié de ne pas prendre en compte ces lignes !)
    En revanche quand la feuille n’est pas protégée le tri prend en compte ces lignes d’entête et le résultat est catastrophique !!!
    J’ai essayé les filtres temporaires mais c’est pas top car les utilisateurs de de fichier ne sont pas des pros de google sheet. Il doivent entrer la plage correspondante au filtres désirés.
    Existe til un moyen pour « sauvegarder le filtre de tri  » par exemple de A6 à AC51″ Par macro, ou autre ssytème ?
    Merci de votre réponse
    Olivier

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 16 septembre 2017

      Bonjour Olivier,

      Il n’est jamais facile d’aider quelqu’un sans voir le fichier en question, mais je vais essayer de te donner des pistes pour résoudre tes problèmes. 🙂

      1. Concernant ton problème d’entête, je pense qu’il y a peut-être un problème lors de la déclaration des zones de sélection des données à filtrer. Je te conseille de vérifier si le champ sélection est correct.

      2. Pour aider tes utilisateurs et sauvegarder le filtre de tri, je te conseille de passer par les « vues filtrées » (expliquer dans l’article). Les vues filtrées sont parfaites pour créer en amont des pré-filtres pour d’autres personnes. De plus elles sont sauvegardés, ce qui doit répondre à ton besoin. 😉

      J’espère que ces réponses vont pouvoir t’aider.. En tout les cas n’hésite pas à revenir vers moi si tu as besoin d’informations complémentaires.

      Bon courage et à bientôt !

  • olivier

    Reply Reply 18 septembre 2017

    Bonjour Régis.
    Super cela fonctionne merci de ton aide

  • olivier

    Reply Reply 18 septembre 2017

    Oups en fait cela ne fonctionne pas vraiment.
    La vue filtrée englobe plusieurs colonnes ( de A6 à AC51)
    certaines de ces colonnes sont protégées (pour éviter d’écraser des formules)
    Lorsque je crée cette vue filtré , l’utilisateur ne peut pas l’utiliser car il y a un message comme quoi je ne ^peux pas utiliser ce filtre vu qu’il y a des protections sur certaines cellules.
    A la création de la vue est il possible de demander la plage a6:O51 + Q6:S51 + u6:w51 en ne prenant donc pas en compte les colonnes bloquées.
    Encore merci de ton aide

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 18 septembre 2017

      En effet, il est fort possible qu’il est des problèmes de « blocage » sur tes vues filtrées à cause des protections… Tu va peut-être devoir revoir la fonctionnement du fichier à cause des protections qui bloquer les utilisateurs.

      Je souhaiterais t’aider plus mais ce n’est pas simple sans voir le cas concrètement. :/
      Bon courage pour la résolution en tout les cas.

  • Clothilde

    Reply Reply 4 janvier 2018

    Bonjour,

    Pouvez-vous me dire s’il est possible de bloquer les filtres sur la vue générale svp? Nous sommes plusieurs sur un fichier, chacun a sa vue filtrée mais il y en a toujours qui me font des filtres sur la vue globale !!!!

    Merci d’avance,

    Clothilde

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 4 janvier 2018

      Bonjour Clothilde,

      Hélas il n’y a pas de solution pour bloquer l’utilisation du bouton de filtre lors d’un partage en « modification ». Le blocage du filtre se passe uniquement lors d’un partage en « commentaire » ou « lecture ». Mais les personnes ne peuvent alors pas modifier les données…

      Pour le moment la seule solution est d’informer les personnes sur les « désagréments » de l’utilisation du filtre sur les fichiers partagés.

      – Régis

  • jacky

    Reply Reply 30 janvier 2018

    bonjour,

    comment peut on faire pour que les filtres restent activés en permanence,
    a chaque déconnection cela efface tout, ce n’est peut être pas normal?

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 30 janvier 2018

      Bonjour Jacky,

      Est-ce que le document est partagé avec d’autres personnes ? auquel cas il est possible que ceux-ci désactive le filtre. En règle général le filtre ne se désactive pas si personne ne le désactive. Cependant il est également possible que le problème soit lié au document. Autre possibilité, vous pouvez également garder en mémoire le filtre par le biais d’une vue filtrée.

      J’espère en tout les cas vous donner des pistes de recherches et que vous trouverez la solution à votre problème.

  • jacky

    Reply Reply 30 janvier 2018

    pardon je me suis trompé dans mon adresse

  • Chevalier Olivier

    Reply Reply 9 avril 2018

    Bonjour,

    je souhaiterai savoir s’il est possible de lier des conditions à une vue filtrée… Par exemple, si B2=3, alors Vue filtrée N°3, si B2=4, alors vue filtrée N°4, etc…
    Merci de votre réponse.

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 13 avril 2018

      Bonjour,

      A mon avis ce n’est pas possible (actuellement en tout les cas).

      Quel est votre besoin exactement sur ce cas ?

      • ilona

        Reply Reply 15 avril 2018

        Je m’en doutais… tant pis et merci quand même !
        J’avais juste besoin de pouvoir trier mon excel en fonction des couleurs pour séparer des éléments déjà réglé, de ceux qui sont en cours et ceux qui ne sont pas encore fait.

  • Ilona

    Reply Reply 15 avril 2018

    Bonjour,
    J’aurais besoin de votre aide car j’ai crée un excel sur le drive google et définit des couleurs en fonction de leur catégorie (simplement appliqué une couleur de fond de cellule). Seulement, maintenant j’aimerai les trier par couleur pour avoir une feuille plus lisible. Sauriez- vous comment je pourrais le faire s’il vous plait ?? J’ai tout essayé trie, filtre, vue filtrée, rien ne prend en compte les couleurs …
    Merci de votre réponse.

  • stéphane

    Reply Reply 25 mai 2018

    Bonjour,

    j’ai un fichier google sheets partagés entre plusieurs utilisateurs et une personne a effectué un tri par nom. Toutes les colonnes ont suivi ce tri sauf une colonne. Comment faire pour que les cellules de cette dernière colonne correspondent bien aux lignes avant tri?.
    Je ne sais pas si c’est très clair mais merci par avance pour votre aide.

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 25 mai 2018

      Bonjour Stéphane,

      Alors pour appliquer le tri sur les cellules oubliés, il faut modifier la plage de tri pour prendre en compte toutes les cellules.
      Manipulation qui est rapide et instantanée avec les vue filtrées. Par pour un filtre classique, il faut refaire le tri…

      Bonne continuation.

  • Camille

    Reply Reply 20 juin 2018

    Bonjour,

    Je ne retrouve pas la possibilité de filtrer en fonction d’une couleur de cellule, comme sur Excel. Est-ce possible ?

    Merci pour votre aide

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 20 juin 2018

      Bonjour,

      Hélas il n’est pas possible de réaliser des filtres en fonction d’une cellule sur Google Sheets (en tout les cas pour le moment).

  • Blocked

    Reply Reply 15 octobre 2018

    Bonjour,
    tout d’abord, bravo pour ce site je le trouve tres bien tant sur la forme que sur le contenu.

    J’ai un souci / objectif tout bete : je voudrais couper coller une colone apres filtrage sur la valeur.
    Quoi c’est pas clair ? 🙂

    Je m’explique : j’ai une feuille avec un tableau dont les entetes sont entre autre ACTION

    Voila ce que je voudrais idéalment faire :
    Je filtre ma feuille sur ACTION = FINI
    Je coupe toutes les lignes et uniquement les lignes dont le champ Action est bien = FINI
    Je colle dans une feuille du meme classeur feuille nommée FINI

    Ben moi j’y arrive pas ! Si une ame charitable veut sauver un pauv’nogik …

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 17 octobre 2018

      Bonjour et merci pour ce retour sur le site !

      Concernant votre problème sur Google Sheets, le problème vient suite à la copie ? toutes les données filtrées ne sont pas copier c’est bien cela ?

  • Robert Glasby

    Reply Reply 15 novembre 2018

    Bonjour,

    D’abord merci pour cet article, elle est très intéressante.

    J’ai une question. dans le script j’essaie de créer une fonction qui active les vues filtrés a travers un bouton pour plus de facilité pour les personnes avec qui je partage ce dossier.

    Existe-t-il une fonction?

    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 16 novembre 2018

      Bonjour Robert,

      Vous parlez d’un fonction à activer par l’intermédiaire d’un script afin d’afficher certaines vues filtrées ?

      Est-ce que vous pouvez me définir le besoin afin que je tâche de vous trouver la solution qui me paraît la plus pertinente ? 🙂

      Bonne journée.

  • LY Magali

    Reply Reply 20 novembre 2018

    Bonjour,

    Peut-on en un seul clique défiltrer plusieurs filtres d’une feuille comme il est possible de faire sur une feuille EXCEL svp?

  • Kim

    Reply Reply 10 décembre 2018

    Bonjour,

    Merci pour votre site et toutes les informations utiles qu’on y trouve.

    Je me demandais s’il était possible de filtre par condition (utilisant la formule personnalisée?) de faire référence à une cellule.
    Cette cellule serait l’année souhaitée à filtrer.

    En vous remerciant par avance,

    Bonne journée,

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 10 décembre 2018

      Bonjour Kim,

      Merci beaucoup pour ce retour !

      Cela dépend de la façon dont les données sont organisées dans votre tableau. Est-ce que vous avez essayé avec l’option de « Filtrer par condition » lors de l’application d’un filtre sur vos données ?

      Normalement cette fonctionnalité devrait pouvoir répondre à votre besoin. Si ça ne fonctionne pas peut-être que la fonction « Filter » pourra répondre à ce besoin. C’est une excellente fonction pour filtrer des données différemment qu’avec l’outil de filtre de Sheets.

      J’espère que ma réponse vous donnera des pistes de réponses. Surtout n’hésitez pas à revenir vers moi pour plus de précision si besoin. 🙂

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