Google Sheets : Protéger une feuille ou des cellules

protection sheets

Afin de maîtriser un fichier Google Sheets partagé avec d’autres personnes il est possible de protéger une feuille ou simplement  des cellules. Voici dans cet article toutes les informations à connaître pour protéger un document de type Google Sheets.

Tutoriel Vidéo

Protéger un fichier Google Sheets

Pour commencer vous pouvez simplement accéder au volet de protection de plage ou feuille, en cliquant depuis la barre de menu sur « Données → Feuilles et plage protégées… ».

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Accéder au volet « Feuilles et plages protégées

Protéger une plage 

Pour protéger une plage spécifique d’un document vous devez saisir les informations suivantes :

  • Saisir une description : définir de façon textuel votre protection.
  • Zone de verrouillage : spécifiez dans le champ en dessous des boutons Plage et Feuille la ou les cellules à protéger.
  • Définir les autorisations : voir les informations ci-dessous.
Protéger une plage de données sous Google Sheets

Protéger une plage de données sous Google Sheets

Protéger une feuille

Pour protéger une feuille d’un fichier Sheets, vous devez :

  1. Saisir une description : définir de façon textuel votre protection.
  2. Spécifiez la feuille à protéger.
  3. Exclure certaines cellules : vous pouvez en cochant cette option autoriser la modification d’une cellule ou de plusieurs plage de cellule de la feuille protégée.
  4. Définir les autorisations : voir les informations ci-dessous.
Protéger une feuille sous Google Sheets

Protéger une feuille sous Google Sheets

Définir les autorisations d’accès (plage/feuille)

Vous pouvez après avoir paramétré la protection d’une plage ou d’une feuille, définir les autorisations de modifications. Cela vous permet notamment d’ajouter des personnes pour modifier le fichier malgré les protections. Voici-dessous comment définir ces paramètres :

  • Afficher un avertissement lorsque cette plage est modifiée : les personnes accédant au document seront simplement averties par un message de type “pop-up” lors d’une tentative de modification.Attention, cette option permet de modifier les cellules si validation.
  • Restreindre les utilisateurs autorisés à modifier cette plage : seul les personnes spécifiées ici pourront modifier la plage ou la feuille en question.
Paramétrer les autorisations d'accès (plage/feuille)

Paramétrer les autorisations d’accès (plage/feuille)

Si vous avez besoin d’appliquer des autorisations similaire sur une autre plage, procédez comme suit :

  1. Dirigez vous dans le menu autorisations de modification de plage.
  2. Cliquez sur Restreindre les utilisateurs autorisés à modifier cette plage.
  3. Sélectionnez ensuite Copier les autorisations d’une autre plage…
  4. Sélectionnez alors la protection en question.

*Exemple avec l’image animée ci-dessous.

Définir les autorisations d'accès après protection - Google Sheets

Appliquer des autorisations similaires sur une plage de données.

Voila tout ce qu’il faut savoir pour protéger un document tableur Google Sheets ! Bien que la démarche semble simple de façon purement « théorique », je vous conseil de prendre le temps de bien réfléchir à la façon de protéger un fichier.

Par exemple, vous devrez probablement choisir entre les deux solutions suivantes :

  1. Verrouiller complètement un onglet et libérer quelques plages ?
  2. Laisser un onglet ouvert et verrouiller plusieurs plages de cellules ?

Ce choix n’est pas toujours simple selon les cas croyez moi. 😉

N’hésitez pas à partager dans les commentaires ci-dessous vos exemples ou autres problématiques sur le verrouillage d’un fichier Google Sheets.

3 Comments

  • eugenie

    Reply Reply 5 juillet 2018

    Bonjour,

    Souhaitant travailler professionnellement en réseaux avec mes collaborateurs, je suis à la recherche d’une plateforme de stockage de donné.
    Google Sheets pourrais répondre à cette demande.
    Cependant j’ai besoins que les personnes avec qui mon fichier sheets est en partage puissent :
    – modifier une plage de cellule

    Mais ne puissent pas :
    -Créer des filtres
    -trier la feuille de calcul
    -changer les couleurs
    -changer les typos …

    Bref il faut que mes collaborateurs puissent juste rentrer leurs quantités dans les cellules adéquates.

    J’utilise déjà cette fonctionnalité sur EXCEL2017 et je souhaiterai la retrouver sur Sheets.

    Merci pour votre aide.

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 8 juillet 2018

      Bonjour,

      Avec Google Sheets vous avez actuellement la possibilité de protéger la plupart des données de votre fichier et d’autoriser simplement la modification de certaines cellules.

      Cependant comme les personnes auront un accès en modification à certaines plages, ils auront la possibilités de réaliser des vues filtrées temporaire et de modifier la mise en forme des cellules en modification.

      J’ai déjà rencontré ce genre de cas dans mon entreprise. Si les règles sont bien définies (par exemple : simplement renseigner les colonnes « jaunes ») il y a rarement des personnes qui ne suivent pas les consignes. Auquel cas, il est possible de savoir avec Sheets qui n’a pas modifié les cellules comme indiqué.

      Quoiqu’il arrive, c’est probablement la meilleure solution de tableur « collaboratif » actuellement disponible.

  • Eugénie

    Reply Reply 9 juillet 2018

    Bonjour Régis,

    Merci beaucoup pour votre réponse.

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