Capturer des idées nous aide à consigner ce que nous pensons et à réfléchir plus clairement tout au long de la journée. Ce que nous capturons peut évidemment être très large, des tâches aux rappels de suivi, en passant par les informations réelles.
Les moyens de consigner ces idées sont également nombreux (solution de blocs-notes numériques et physiques, gestionnaires de tâches et des outils de messagerie).
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Pourquoi il est utile de capturer nos idées?
Il existe de nombreux avantages à prendre le temps de consigner les idées qui nous passent par la tête. J’ai notamment pris encore plus conscience de cela lors de la lecture du livre de productivité « S’organiser pour réussir » (Getting Thing Done) de David Allen.
Celui-ci nous livre des pépites de sagesse comme le fait que notre tête est faite pour avoir des idées, et non pas pour les retenir. Il précise notamment cela en expliquant que notre « bande passante mentale » est limitée.
Plus notre cerveau est encombré de rappels et de choses à suivre, moins il nous reste d’espace attentionnel pour nous concentrer sur notre travail le plus significatif.
En effet, il faut une quantité surprenante de temps et d’énergie pour se souvenir de toutes ces pensées disparates, et il peut-être ainsi extrêmement utile de les capturer pour les retrouver plus tard si besoin.
Plus nous pouvons dégager des idées, les capturer et les organiser, mieux c’est. Il y a toutes sortes d’idées sur lesquelles il est utile de garder un œil.
Certaines sont comme des idées lumineuses qui peuvent changer nos vies, et d’autres sont simplement des tâches à accomplir ou des rappels qui peuvent attirer notre attention tout au long de la journée.
Comment capturer nos idées/pensées?
Les outils que nous pouvons utiliser pour noter ces idées ne manquent pas. Cependant, comme la plupart des « tactiques » de productivité, il n’existe pas de réponse unique. En effet, il est souvent nécessaire de tester plusieurs outils avant de trouver celui qui correspond le mieux à nos spécificités.
Mais ce qui est généralement cohérent, c’est que, que ce soit sous la douche, lors d’une longue marche ou lorsque nous nous réveillons après une bonne nuit de sommeil, nous sommes rarement dans un endroit pratique lorsqu’une idée nous vient à l’esprit…
Propositions d’outils
Voici une liste non exhaustive que j’utilise actuellement et qui pourrait également vous être utile pour capturer vos idées et autres pensées. 🙂
- Google Agenda : Parfois la meilleure solution pour gérer les choses à faire et directement de les spécifier dans notre agenda. Cela est notamment très pertinent pour gérer les éléments de type « rappel ».
- Evernote : pour moi c’est « LA » solution de gestion de notes. Je l’utiliser notamment pour capturer et organiser toutes les informations qui me paraissent utiles. Comme des articles trouvés sur le Web et bien plus encore…
- Asana : J’utilise cette solution pour gérer toutes les tâches à réaliser qui sont associées à un projet. Asana me permet par exemple de gérer tous les aspects relatifs au site Windtopik et aux autres projets qui y sont associés.
- Bloc-notes physique : Vous pensez que c’est « Old-School »? Et pourtant croyez moi les Post-its reste une valeur sûre 😉 . Parfois le plus simple et de disposer d’unn bloc-notes sur son bureau pour pouvoir griffonner nos pensées et autres distractions. Cela sans quitter l’application que nous utilisons actuellement sur notre ordinateur.
- Google Keep : Cette solution et la version numérique des Post-its. Personnellement je l’utilise avec ma compagne pour gérer les listes de courses ou encore les plats de la semaine. Cette une solution parfaite pour partager simplement des informations avec une ou plusieurs personnes.
Pour conclure…
Comme vous pouvez le constater, les avantages de capturer nos idées sont nombreux. Le plus important étant de les noter afin de ne pas les perdre (surtout celles qui peuvent être lumineuses) et pour se libérer l’esprit.
Évidemment, après avoir compris l’importance de capturer ses idées, le plus dur est de trouver sa méthode de « capture ». Une méthode qui est adaptée pour nous. Pour cela, il est utile d’expérimenter jusqu’à ce que nous trouvions la solution adéquate.
Si vous le souhaitez, n’hésitez pas à partager vos méthodes/outils de capture dans les commentaires ci-dessous. 🙂
Portez-vous bien et à bientôt!
Source : image-unsplash.
