Airtable : Créer simplement des bases de données collaborative (et plus encore…)

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Airtable est une solution vraiment intéressante pour gérer des données. La start-up fondée en 2012 à San Francisco a séduit depuis plusieurs géants du digital comme Airbnb, Tesla ou encore Netflix.

La solution (uniquement en mode SaaS) tient à la fois du tableur en ligne comme Google Sheets, de la base de données de type Microsoft Access, du gestionnaire de projet Trello ou encore du formulaire façon Google Forms.

Les différentes vues disponibles avec Airtable

Une solution de gestion de données « Hybride »

Airtable ne gère pas seulement des chiffres. En effet, cette solution Hybride permet de placer dans ses cellules toutes sortes d’éléments comme :

  • des dates,
  • des numéros de téléphone,
  • des liens (URLs),
  • des cases à cocher,
  • des grilles d’évaluation,
  • des photos
  • ou encore des code-barres.

La possibilité d’intégrer tous ces éléments en fait un produit adapté à un très grand nombre de cas d’usage.

Airtable propose de nombreux éléments pour créer une base adaptée à ses besoins

Airtable peut être notamment utilisé pour concevoir un planning éditorial, un calendrier partagé, une base de contacts, un catalogue de produits, etc…

Débuter avec Airtable

Lorsque l’on débuta avec Airtable on distingue une ressemblance avec à une feuille d’un tableur classique avec ses lignes, ses cellules et ses colonnes.

Ce qui le différencie d’un fichier Excel ou d’un Google Sheets, c’est la possibilité de gérer simplement toute sorte de contenus, notamment multimédia.

Nous avons également accès comme nous l’avons vu plus haut à différents modes de visualisation. Ils vont d’une grille au calendrier en passant par un formulaire à une galerie de photos façon Pinterest.

Il est également possible de gérer une liste de tâches sous forme de colonnes « à faire », « en cours » et « fait », inspiré de la célèbre méthode agile « Kanban ».

Airtable permet de gérer simplement différents types de contenus

Autre fonctionnalité très pertinente, il est également possible d’assigner ces tâches aux différents membres d’une équipe projet comme avec une solution comme Asana.

Enfin, un système de notifications permet d’être alerté de toute modification ou commentaire laissé sur une base partagée.

Vidéo de présentation

Pour conclure…

Malgré une prise en main assez simple, la solution demande un certain temps d’adaptation pour révéler pleinement tout son potentiel.

Cependant, le site officiel propose de nombreux tutoriels et cas d’usages inspirants pour appréhender au plus vite cet excellent outil. Voici notamment quelques exemples depuis la page template.

La solution propose notamment plusieurs versions. Une version gratuite avec un accès à un nombre illimité de bases et jusqu’à 1 200 enregistrements et 2 Go d’espace disque par base. Deux versions payantes à 10 et 20 dollars par mois permettent de dépasser ces limites et d’accéder à d’autres fonctionnalités, ainsi qu’une version entreprise à définir avec la société.

Voilà pour la présentation de cet outil hybride qui peut répondre à de nombreux besoins.

Vous utilisez cette solution ? N’hésitez pas à donner votre avis sur celle-ci dans les commentaires ci-dessous. 🙂

À bientôt !

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