Découvrez et utilisez pleinement Google Forms !

google-forms-windtopik

Google Forms est une excellente solution pour créer rapidement des formulaires afin de récupérer et analyser simplement des données.

Il est très simple de créer un formulaire ou une enquête avec Google Forms. Cependant, il est pertinent de faire un tour complet de l’application afin de connaître toutes les possibilités offertes par cet outil.

Ainsi, nous allons voir en détail dans cet article comment elle fonctionne et comment la paramétrer en fonction de ses besoins.

Démonstration vidéo

Création d’un formulaire

Pour créer un formulaire, je vous conseille de passer par Google Drive et de procéder comme suit :

1 – Cliquez sur le bouton « Nouveau ».

Google-Drive-Nouveau
Google Drive > Nouveau

2 – Dirigez-vous ensuite sur « Plus » et cliquez sur « Google Forms ».

Plus-google-forms
Nouveau > Plus > Google Forms.

L’interface de Google Forms

Suite à la création d’un Google Forms, voyons en détail les éléments qui sont disponibles dans l’éditeur d’un Google Forms :

Interface-google-forms
Présentation de l’interface de Google Drive.
  1. Onglet des questions: zone dans laquelle nous allons ajouter et éditer les différentes questions, titres et sections.
  2. Onglet des réponses: permet de visualiser les résultats sous différentes forme selon les questions posées.
  3. Barre d’édition : permet d’ajouter des éléments dans l’onglet question (Question, titre, image, vidéo, section).
  4. Bouton « Personnaliser le thème » : permet de personnaliser le formulaire (En tête, couleur du thème, couleur d’arrière-plan, style de police).
  5. Bouton « Aperçu » : visualiser le résultat final du formulaire dans une nouvelle fenêtre.
  6. Bouton « Paramètres »: permet d’éditer les différents paramètres de votre formulaire.
  7. Bouton « Envoyer » : permet d’accéder aux options de diffusion de son formulaire.
  8. Bouton « Autres » (trois petits point) : permet d’accéder à des options supplémentaires (Créer une copie, supprimer, obtenir le lien, imprimer, modules complémentaires, ajouter des éditeurs, etc…).

Les outils de la barre d’édition

La barre d’édition propose de nombreux outils pour créer un formulaire adaptés à ses besoins. Voyons ci-dessous en détail les différents éléments disponibles.

Questions

Google Forms propose une multitude de types de questions (1 – 2) pour récupérer des données.

questions-google-forms
Les différentes types de questions disponibles.

Voici en détail les différentes questions disponibles :

Saisir une réponse

  • Réponse courte : Les utilisateurs peuvent écrire des réponses en seulement quelques mots.
  • Paragraphe : Les utilisateurs peuvent écrire des réponses longues sur un ou plusieurs paragraphes.

Si besoin, vous pouvez définir des règles que les utilisateurs devront suivre (ex : Numéro, Texte, Longueur, Expression régulières) et proposer une description depuis le bouton avec les trois points verticaux (3).

reponse-saisie-forms
Question > Réponse courte.

Saisir dans une liste

  • Choix multiples : choisir une réponse parmi plusieurs propositions.
  • Cases à cocher : choisir une ou plusieurs option(s).
  • Liste déroulante : un choix dans une liste déroulante.
choix-multiples-forms
Question > Choix multiples.

Importation

  • Importer un fichier : permet aux personnes d’envoyer un fichier (stocker dans le Drive du Propriétaire du formulaire).
importer-fichier-forms
Question > Importer un fichier.

Choisir dans une grille

  • Echelle linéaire : permet d’évaluer une question sur une échelle (ex : 1 à 5).
  • Grille à choix multiples : Les utilisateurs peuvent choisir parmi plusieurs options.
  • Grille de cases à cocher : Permet de choisir une ou plusieurs option(s) dans une grille.
echelle-lineaire-forms
Question > Echelle linéaire.

Sélectionner une valeur de temps

  • Date : saisir une date dans une case.
  • Heure : saisir une date ou une durée.
date-forms
Question > Date.
 

Titre et description

Depuis le bouton titre et description (1) vous pouvez organiser vos questions en différentes catégories dans la zone des questions (2).

titre-description-google-forms
Ajouter un champ titre/description à son Google Forms.

Image et vidéo

Permet d’intégrer des images ou des vidéos dans le corps du formulaire.

video-image-google-forms
Ajouter une vidéo ou une image dans un Google Forms.

Section

Les sections sont très intéressantes avec Google Forms ! Elles permettent de créer un cheminement différent en fonction des réponses des personnes.

Par exemple, vous poser la question suivante « Serez-vous présent ? » :

Si la personne répond …

  • « Oui » elle accède à la « section 2 ».

Si la personne répond …

  • « Non » elle arrive à la section « envoyer le formulaire ».
section-google-forms
Ajouter une (ou plusieurs) section(s) dans un Google Forms.

Une fois que vous avez créé une section, vous pouvez agir sur celle-ci avec le bouton des trois points verticaux (3).

section-options-forms
options disponibles sur une section.

Personnaliser un Google Forms

Avec la solution vous avez accès à quelques fonctionnalités pour personnaliser le design de votre formulaire.

Soit les options de thème suivantes :

  • En-tête,
  • Couleur du thème,
  • Couleur d’arrière-plan,
  • Style de la police.
personnalisation-google-forms-windtopik
Personnaliser le design de votre formulaire.

Paramétrer son formulaire

Google nous permet également de paramétrer de façon précise notre formulaire.

Il est ainsi possible depuis ce menu d’adapter pleinement un formulaire à un besoin précis (enquête, formulaire, questionnaire, …).

Pour accéder aux paramètres, cliquez sur le bouton avec la roue crantée en haut à droite.

paramètres-google-forms
Accès aux paramètres de Google Forms

Général

parametres-general-google-forms
Paramètres > Général.

Depuis cet onglet vous pouvez cocher les options suivantes :

  • Collecter les adresses e-mail : permet de récupérer automatiquement les adresses emails des personnes qui ont répondues au formulaire (ajoute un champ e-mail obligatoire).
  • Envoyer une copie des réponses : les personnes ayant répondues reçoivent une copie de leurs réponses.

Connexion obligatoire

  • Limiter à une réponse : empêche de répondre plus d’une fois au formulaire.

Les répondants peuvent

  • Modifier les réponses après l’envoi : autorise les personnes à revenir sur le formulaire pour modifier leurs réponses.
  • Consulter les graphiques récapitulatifs et les réponses… : permet aux personnes ayant répondues au formulaire de visualiser les graphiques et les réponses.
 
 

Présentation

parametres-presentation-google-forms
Paramètres > Présentation.

Depuis cet onglet vous pouvez paramétrer les options suivantes :

  • Afficher la barre de progression.
  • Trier les questions en mode aléatoire.
  • Afficher le lien pour envoyer une autre réponse.

Message de confirmation

Permet de définir le message de réponse que verront les personnes après avoir validé et terminé le formulaire.

Questionnaire

parametres-questionnaire-google-forms
Paramètres > Questionnaires.

Depuis cet onglet vous pouvez transformer le formulaire en questionnaire.

Une fois la case cochée vous avez accès aux options suivantes :

Publier la note

  • Immédiatement après chaque envoi.
  • Plus tard, après examen manuel (Active automatiquement la collecte des adresses email).

Le répondant peut voir les éléments suivants

  • Questions aux réponses incorrectes : Signaler les questions pour lesquelles les réponses sont incorrectes.
  • Bonnes réponses : Affiche la bonne réponse pour chaque question une fois les notes publiées.
  • Nombre de points : Affiche le nombre total de points et le nombre de points obtenus pour chaque question.

Autres options

En passant par le bouton « Autres » (trois petits points verticaux) nous avons accès à des options pour agir directement sur le formulaire.

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Autres options disponibles sur un Forms.
  • Annuler : annule l’action précédente.
  • Créer une copie : création d’une copie du formulaire courant.
  • Placer dans la corbeille : mettre le formulaire dans la corbeille du Drive.
  • Obtenir le lien : récupérer le lien partageable du formulaire.
  • Imprimer : imprimer le contenu du formulaire.
  • Ajouter des collaborateurs : ajouter des personnes pour éditer le formulaire.
  • Éditeur de scripts : permet d’accéder à l’interface de programmation (pour les développeurs).
  • Modules complémentaires… : permet d’accéder aux modules complémentaires disponibles (ajouts de fonctionnalités supplémentaires).
  • Préférences : définir des options par défaut de Google Forms.
 

Envoyer un formulaire

Une fois votre formulaire terminé et pour le diffuser, cliquez sur le bouton « Envoyer ».

envoyer-formulaire-google-forms
Options de diffusion du formulaire.

Vous avez alors plusieurs options de diffusion.

  • Envoyer par email : intègre et diffuse le formulaire dans un email.
  • Récupérer le lien du formulaire : récupérer le lien pour le diffuser par la suite (ex: intégration dans un email, par tchat, etc…).
  • Intégrer le code HTML : intégrer le formulaire dans un site internet (ex : formulaire de contact).
  • Partager sur les réseaux-sociaux : diffuser le formulaire sur Facebook, Twitter, Google+.
 

Suivi des réponses

Une fois que vous avez transmis votre formulaire, les participants doivent alors le remplir. Au fur et à mesure des réponses, vous allez pouvoir suivre l’évolution de ces retours.

Soit depuis l’onglet « réponses » ou encore directement depuis un fichier Google Sheets.

Depuis l’onglet « Réponses »

Le plus simple suivre l’évolution de votre formulaire est de cliquer sur l’onglet « Réponses ».

Vous découvriez alors les réponses sous différentes formes selon la façon dont vous l’avez créé. Généralement les informations proposés comme les graphiques sont très pertinentes pour analyser rapidement les résultats.

forms-reponses-windtopik
Exemple de réponses d’un Google Forms

Depuis un Google Sheets

Pour analyser vos données plus « finement » et notamment créer vos propres graphiques avec ces données (ou autres), vous pouvez les récupérer dans un fichier Google Sheets.

Cela simplement en cliquant sur l’icône correspondante en haut à droite de l’onglet réponses.

forms-reponses-sheets
Récupérer les réponses dans un fichier Google Sheets

Autres options

Enfin, vous avez également accès aux options suivantes depuis le bouton avec les trois points verticaux :

  • Recevoir une notification lorsqu’une réponse est ajoutée.
  • Sélectionner la destination des réponses : choisir un fichier Google Sheets en particulier.
  • Supprimer le lien vers le formulaire : lorsque le formulaire et associé à un fichier Sheets.
  • Télécharger les réponses (.csv) : récupérer un fichier avec les réponses au format CSV.
  • Imprimer toutes les réponses.
  • Supprimer toutes les réponses : permet de réinitialiser le formulaire.
autres-reponses-forms
Autres options disponibles dans l’onglet « réponses »

Cas d’usages Google Forms

program

Cette application est parfaite dès que vous avez besoin de collecter et d’analyser des données. Pour vous donner des idées d’utilisation, voici ci-dessous une liste de cas d’usages :

  • Sondage pour définir d’une date et des activités à réaliser (ex : vacances entre amis).
  • Enquête auprès de ses clients (ex : boutique).
  • Suivre des demandes d’intervention (ex : panne, incident, …).
  • Suivre les inscriptions de ses adhérents (ex : association).
  • Abonnement à une newsletters d’un site (ex : Blog, site web).
  • Proposer un Quiz pour valider des connaissances (ex : Formation, Ecole).
  • Bien plus encore…

Si vous avez d’autres cas d’usages à me proposer, n’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires. Je les ajouterai alors dans cette liste. 🙂

Pour conclure…

Google Forms est véritablement une solution extrêmement simple et pratique pour récupérer et analyser des données.

La firme de Mountain View nous propose avec ce service une solution agréable à prendre en main et puissante.

Vous utilisez Google Forms ou vous avez des questions sur celle-ci ? N’hésitez pas à poser vos questions dans la zone des commentaires ci-dessous.

À bientôt. 😉

Si vous avez trouvé une faute d’orthographe, merci de nous en informer en sélectionnant le texte en question et en appuyant sur « Ctrl + Entrée« .

84 Comments

  • Avatar

    David Moizan

    Reply Reply 1 mars 2019

    Bonjour,

    tout d’abord merci beaucoup pour ce tutoriel
    j’avais une question sur la collecte d’email
    est-il possible de faire remonter les emails directement dans les résultats
    (sans avoir à les demander) lorsqu’on envoie le lien par email en masse
    merci d’avance

    cdt

    David

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 2 mars 2019

      Bonjour David,

      Si j’ai bien compris votre question, vous souhaitez récupérer l’adresse email des personnes sans le spécifier dans le formulaire c’est bien cela ? Si c’est bien le sujet de votre demande, il faut bien cocher la case « collecter les adresses e-mail » dans les paramètres. Le formulaire ajoutera alors automatiquement un champ que l’utilisateur devrait spécifier. Il n’est cependant pas possible avec un compte google « gratuit » de récupérer les adresses emails sans que l’utilisateur ne le note.

      Avec un compte entreprise « G Suite » il est possible de récupérer automatiquement les adresses emails des personnes sans que ceux-ci n’aient à renseigner leurs emails dans un champ (Ils seront malgré tout informés de la récupération de leur mail). Mais cette option est disponible simplement dans ce cas particulier.

      N’hésitez pas à revenir vers moi si je n’ai pas complètement répondu à votre problématique. 😉

      Bonne continuation!

  • Avatar

    Clemence

    Reply Reply 14 mars 2019

    Bonjour, merci beaucoup. Je cherche déséspérement à ce que l’internaute puisse avoir immédiatement la réponse qui s’affiche après avoir validé sa question (sans attendre la fin du questionnaire et recevoir les réponses par mail) ? Savez vous si cela est possible ? Merci d’avance de votre aide !

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 15 mars 2019

      Bonjour Clémence,

      Cela est en effet possible, il faut cocher la bonne option dans les paramètres du Google Forms. A savoir :
      – Bouton paramètres (roue cranté) > Questionnaires > Cochez l’option « Immédiatement après chaque envoi ».
      Les personnes auront alors accès aux réponses directement après avoir validés les réponses.

      Pour recevoir un mail suite à la validation du Google Forms, il faut cocher les paramètres suivants :
      – Bouton paramètres (roue cranté) > Général > Cochez « collecter les adresses email » > puis « Envoyer une copie des réponses » > Choisir l’option préférée.

      Voilà, j’espère que ma réponse répond bien à votre besoin ? 🙂

      Bonne continuation.

      • Avatar

        Hkem

        Reply Reply 15 mars 2019

        ce que je cherchais c’est comment faire pour la personne qui remplie et envoie son form, Puisse automatiquement recevoir donc juste le message que nous avons composé comme accusé de réception.

  • Avatar

    BOUMANCHA Elodie

    Reply Reply 27 mars 2019

    Bonjour,

    J’ai créé un questionnaire Google Forms pour m’aider à la réalisation de mon mémoire de fin d’année mais malheureusement j’ai fait une mauvaise manipulation. Mes questions ce sont toutes supprimées, tout comme les réponses. Je n’ai pas le temps de tout recommencer. Y a-t-il un moyen de récupérer toutes mes questions/réponses ? Si oui, comment ?

    Merci d’avance.

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 28 mars 2019

      Bonjour Elodie,

      Google Forms ne permet pas comme Docs, Sheets ou Slides la fonctionnalité « historique des versions » qui permet de restaurer une version précédente du fichier. Hélas il n’y a à mon avis pas de méthode pour récupérer les informations perdues… :/ Est-ce que vous avez créer un fichier Google Sheets associés au Forms dans le champ réponses ? Auquel cas les réponses devraient y être également dans ce fichier.

  • Avatar

    Marcel Leclercq

    Reply Reply 29 mars 2019

    Bonjour,

    Le questionnaire que j’ai élaboré concerne une liste de personnes pour qui je connais déjà les réponses à certaines questions.
    Y a-t-il un moyen de mettre les réponses déjà connues pour chacune des personnes ?

    Cordialement,
    Marcel Leclercq

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 30 mars 2019

      Bonjour Marcel,

      Hélas il n’est pas possible de pré-remplir les champs pour certaines personnes sur Forms. Vous pouvez peut-être essayer de résoudre ce point par l’intermédiaire des sections. A savoir si ces personnes répondent « oui » ou « non » à une question ils passent la section où vous connaissez déjà leurs réponses. Une autre solution pourrait être de faire plusieurs formulaires, mais ça ne me paraît pas le plus pertinent…

      J’espère que ma réponse vous apportera une piste pour résoudre votre problématique.

      Bonne continuation!

      • Avatar

        Marcel Leclercq

        Reply Reply 30 mars 2019

        Merci Régis,
        Dommage de ne pas avoir accès au fichier où sont stockées les réponses.

        • Régis

          Régis

          Reply Reply 30 mars 2019

          Re Bonjour Marcel,

          Pour préciser il est possible d’avoir accès un Google Sheets avec toutes les réponses ? Il faut pour cela créer le fichier en questions en haut à droite de l’onglet « réponses ». Je ne sais pas si cette précision peu vous aider ?

      • Avatar

        Glenn

        Reply Reply 10 avril 2019

        Bonjour,

        Je viens de voir que cela était possible en passant par Google Sheets :

        https://www.youtube.com/watch?v=2nOT4KyTRkU

        Cordialement

        • Régis

          Régis

          Reply Reply 10 avril 2019

          Bonjour Glenn,

          Merci beaucoup pour ce retour. En effet, cette fonctionnalité m’a échappée! Je vais corriger cela en réalisant un article détaillant le fonctionnement au plus vite. 😉

          Bonne journée.

        • Avatar

          Marcel Leclercq

          Reply Reply 10 avril 2019

          Merci Glénn !
          C’est exactement ce que je cherchais.
          Cordialement

  • Avatar

    Chloé

    Reply Reply 5 avril 2019

    Bonjour,

    J’ai crée mon formulaire et ai reçu plusieurs réponses, malheureusement il y a surement eu un « bug » et l’ordinateur n’a pas collecter les adresses e-mails alors que la case était pourtant cochée. Il faudrait absolument que je les récupère, avez-vous une solution à me proposer? J’attends votre retour le plus rapidement possible.

    Merci par avance et bonne continuation!
    Chloé

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 5 avril 2019

      Bonjour Chloé,

      Vous ne récupérez pas les données dans l’onglet réponses du Google Forms ? C’est étonnant que les personnes aient réussi à répondre sans qu’il a y une indication dans le formulaire en effet. Est-ce que vous avez créé un fichier Google Sheets associé pour récupérer également les données dans ce fichier par hasard ?

  • Avatar

    pierrick PABOEUF

    Reply Reply 8 avril 2019

    Bonjour Régis,
    J’ai un formulaire collectant les réponses, j’y ai ajouté manuellement d’autres réponses.
    Le souci est que ces réponses n’apparaissent pas dans le résumé des réponses.
    Est ce possible?
    Vous remerciant de votre réponse.
    Cordialement.
    Pierrick

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 8 avril 2019

      Bonjour Pierrick,

      Vous avez rajouté des réponses dans le fichier Google Sheets associé au Google Forms, c’est bien cela ?

      Dans ce cas il est normal que les réponses ajoutées dans le fichier Sheets n’apparaissent pas dans le résumé des réponses du Forms. En effet, ça ne fonctionne que dans un sens (Google Forms vers Google Sheets).

      Bonne continuation!

      • Avatar

        pierrick PABOEUF

        Reply Reply 10 avril 2019

        Bonjour,
        Merci de votre réponse.
        Cordialement
        Pierrick

  • Avatar

    Claire

    Reply Reply 11 avril 2019

    Bonjour

    J’ai construit un questionnaire sur Google Forms et ma problématique est la suivante : les personnes qui le recevront seront susceptible de le compléter plusieurs fois. J’ai fait un test avec une question finale en format oui –> retour au début du questionnaire/non –> fin du questionnaire, mais les réponses au questionnaire reste affichée quand on fait ça et j’ai bien peur qu’elles écrasent la première version déjà écrite. Y a-t-il une solution sachant que je ne sais pas combien de fois une personne peut refaire le questionnaire?
    Merci
    Claire

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 15 avril 2019

      Bonjour Claire,

      Pour pouvoir répondre plusieurs fois à un questionnaire, il faut paramétrer les points suivants depuis le bouton « paramètres » avec la roue crantée :
      1 – Vérifier que les cases « Limiter à une réponse » est « Modifier les réponses après l’envoi » ne soient pas cochées.
      2 – Une fois le formulaire validé une première fois, il faut réactualiser la page pour répondre une nouvelle fois (ex: touche F5 sur windows, Commande+r sur mac) ou encore repasser par le lien d’accès au formulaire en mode « réponse ».

      En suivant cela les personnes pourront compléter plusieurs fois le formulaire. J’espère que je réponds bien à ta question ?

      Bonne continuation!

  • Avatar

    Nicolas

    Reply Reply 14 avril 2019

    Bonjour
    j’ai créer un google form pour des prises de commandes. Je voudrais savoir si il est possible d’afficher le resultat d’une somme calculée à partir de résultats entrés par l’utilisateur. En gros je voudrais afficher le total de la commande soit à la fin du formulaire, soit dans le message de validation.

    Merci beaucoup pour votre aide.
    Cordialement.
    Nicolas

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 15 avril 2019

      Bonjour Nicolas,

      En effet, je comprends le besoin. Il n’existe pas de solution directement en « natif » avec Google Forms. Cependant, il est possible de le faire « manuellement » en passant par la création du Google Sheets associé et de faire le calcul depuis ce fichier. Malgré tout il faut par la suite passer par du script pour gérer automatiquement des aspects de notifications te de création de document à diffuser.

      Autre solution qui me paraît la plus simple et qui devrait répondre à votre besoin est de passer par un module complémentaire comme Form Publisher. Qui permet de gérer du publipostage et du calcul après avoir récupérer des données sur un Google Forms.

      Bonne continuation!

  • Avatar

    Charlyne X

    Reply Reply 23 avril 2019

    Bonjour,

    J’ai fait un questionnaire sur GOOGLE FORM. Je voudrai directement récupérer les diagrammes déjà fait par celui-ci. Or, je copie le diagramme qui le met dans le presse papier, mais lorsque je copie-colle aucun digramme n’apparaît. Comment faire pour récupérer directement ceux-ci ?

    Merci d’avance

    Charlyne X

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 23 avril 2019

      Bonjour Charline,

      Dans quel type de document est-ce que tu essayes de coller les graphiques ? Un document Google (Docs, Sheets, Slides) ou un document de type Office (Word, Excel, PowerPoint) ? Dans un document Google il ne doit y avoir aucun problème mais cela n’est actuellement pas possible pour un document Office.

      Bonne continuation.

  • Avatar

    Séverine

    Reply Reply 2 mai 2019

    Bonjour,

    J’ai créée un forms que j’ai envoyé à plein de destinataires. Certains m’ont répondu, d’autres non. Lorsque je fais « envoyer un rappel par e mail », toutes mes adresses s’inscrivent. Y a t il un moyen d’effacer les mails des réponses déjà données ?
    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 5 mai 2019

      Bonjour Séverine,

      Cela est possible, mais il faut au préalable avoir coché l’option « collecter les adresses emails » (ou un champ similaire). Dans ce cas, le formulaire arrive à savoir qui a répondu ou non. Il est alors possible de faire un rappel seulement qu’auprès des personnes qui n’ont pas encore répondues au formulaire.

      Bonne continuation.

  • Avatar

    lydia

    Reply Reply 5 mai 2019

    bonjour , j’ai créer un sondage pour une étude de marché à partir de google forms. j’ai voulu tester l’envoi sur une adresse mail perso avant de le diffuser publiquement . mon problème est le suivant : quand j’ouvre le sondage en tant que sondée , j’ai un bouton en haut à droit « modifier » ( crayon) !!!! j’en conclu donc que les sondés ont accés à mon sondage et peuvent modifier les questions ; comment bloquer ce bouton ???? merci d’avance

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 5 mai 2019

      Bonjour Lydia,

      Cela est en effet totalement normal, mais je comprends complément votre question.

      Le crayon apparaît parce que vous êtes la propriétaire et donc que vous avez un droit de « modification » sur le fichier. Voilà pourquoi vous avez accès à ce fameux crayon. Si vous n’avez pas ajouté d’autres éditeurs, les personnes à qui vous avez transmis le fichier forms n’auront évidemment pas accès à ce crayon.

      Pour être sûr et vérifier que ça fonctionne bien, vous pouvez prendre le lien et le copier dans l’onglet d’un navigateur sur lequel votre compte Google n’est pas connecté par exemple. Cela vous permet ainsi de simuler la vue d’une des personnes à qui vous avez transmis le formulaire. 🙂

      Bonne continuation dans votre étude de marché!

  • Avatar

    Juliette

    Reply Reply 6 mai 2019

    Bonjour Régis,

    D’abord un grand MERCI pour ce tuto très clair, que je vais garder de côté pour mémoire.

    Mon pblm: les questions que j’ai posées dans mon google form étaient sous forme de « cases à cocher » (plusieurs choix possibles), et je ne trouve pas comment récupérer mes réponses sous forme d’un diagramme en bâtons. Est-ce possible?

    Sinon, comment faire pour voir à l’écran (et donc, ensuite, imprimer sous PDF) les graphiques de réponses, avec la question visible en entier (à l’heure actuelle, les questions longues ne sont pas intégralement visibles).
    Je sais que ça existe (ou ça a existé dans une version antérieure) puisque je l’ai déjà fait par le passé, mais je ne retrouve pas le chemin…

    Merci d’avance pour votre aide!

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 6 mai 2019

      Bonjour Juliette,

      Merci beaucoup pour ce retour. 🙂

      Voici mes conseils pour vos deux questions :
      Q1 : pour récupérer les réponses sous forme de diagramme en bâtons, je vous recommande déjà de créer (si ce n’est pas déjà fait) le fichier Google Sheets associé à votre Google Forms. Suite à cela, il vous suffit de sélectionner les données concernées par la question « cases à cocher » et de créer alors le graphique qui vous paraît le plus pertinent.

      Q2 : Personnellement pour récupérer un récapitulatif imprimable des graphiques d’un Google Forms, je les déplace dans un fichier Google Slides en les copiant depuis le Forms ou alors depuis le fichier Sheets associés (où je peux créer des graphiques personnalisés). C’est la solution la plus pertinente à mon avis pour obtenir un résultat qui corresponde pleinement à notre besoin.

      J’espère que mes réponses vous permettront d’avancer sur l’analyse et la récupération de vos données. 🙂

      Bonne continuation.

  • Avatar

    JULIETTE

    Reply Reply 6 mai 2019

    Re-bonjour Régis,
    Merci pour votre réponse et votre réactivité, mais hélas vos réponses ne m’apportent pas la solution…
    Q1: j’ai bien ouvert un google sheet dans l’espoir d’exploiter les données, mais il n’affiche que les réponses par répondant (et pas par proposition choisie). Autrement dit, dans le google sheet, j’ai un nombre de lignes correspondant au nombre de répondants, avec plusieurs réponses/’propositions choisies’ par cellule.
    Quand j’essaie d’en tirer un graphique, forcément j’obtiens des chiffres qui recouvrent plusieurs réponses. Je ne sais pas si c’est clair…
    Moi, j’aurais voulu pouvoir exploiter les réponses par proposition (« N répondants ont choisi la proposition 1 »; « N répondants ont choisi la proposition 2 », etc.).
    Mais je crains qu’il ne soit trop tard et que c’est la forme prise par mon questionnaire qui génère cette impossibilité!
    Google Form est bien fait, mais n’a pas pensé à toutes les formules d’exploitation des données possibles, et on ne peut pas lui en vouloir!

    Q2: j’ai du mal m’exprimer: je crois me souvenir qu’autrefois, il était possible de faire une manoeuvre (j’ai le vague souvenir qu’il fallait lancer une impression) pour que les lignes de propositions (il s’agit toujours d’une question avec cases à cocher) soit lisibles en entier avec le résultat à côté.
    Actuellement, à l’écran, je n’ai que quelques mots du début des phrases de proposition à côté du résultat. Quand je lance l’impression en PDF, j’ai la même chose qu’à l’écran => des questions/propositions tronquées…

    Notez qu’en attendant de trouver une solution, j’ai copié/collé chacune de mes propositions dans la colonne d’un tableur, copié les résultats dans une autre colonne, puis extrait un diagramme (que j’ai ensuite capturé, puis converti en PNG pour pouvoir l’insérer dans ma présentation…). Pfiou!

    Merci encore pour votre aide, en tout cas! 🙂

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    Andrea

    Reply Reply 9 mai 2019

    Bonjour,

    Est t’il possible de récupérer le nom des fichiers qui ont été importé par le répondant de manière automatique. Pour l’instant la feuille excel ne stock que le lien vers le fichier dans le drive. Cependant pour les grosses enquêtes il est impossible d’aller ouvrir manuellement le fichier de chaque participant.

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    Cynthia

    Reply Reply 15 mai 2019

    Bonjour!

    J’aimerais créer un champ pour collecter mes numéros de téléphone sous une forme précise (certains mettent des parenthèse pour l’indicatif régional, d’autres utilisent des traits d’union, d’autres des points et d’autres ne mettent juste rien). J’essaie avec l’outils « Validation de réponse », mais je ne trouve pas de solution.
    De plus, je souhaite collecter des numéros de carte de crédit. Par contre, ceux-ci se transforme en nombres à exposant dans ma grille Excel. J’aimerais pouvoir créer un champ avec des traits d’union pour séparer les différents chiffres. Est-ce possible?

    Merci de votre aide!

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 16 mai 2019

      Bonjour Cynthia,

      Vous devriez trouver la solution à vos questions avec l’utilisation des expressions régulières 🙂 (voir toutes les expressions sur le site support de Google).

      J’ai notamment prévu de publier bientôt un article plus détaillé sur cet aspect.

      Bon continuation dans la création de votre formulaire.

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    Julie

    Reply Reply 18 mai 2019

    Bonjour, je voudrais savoir comment copier un graphique provenant de google form pour le coller dans un document Word? impossible avec le presse papier

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 19 mai 2019

      Bonjour Julie,

      En effet il est difficile de copier les graphiques d’un Google Forms dans un fichier Word (cela est en revanche beaucoup plus simple avec Google Docs).

      Pour Word la solution la plus simple est de faire une copie d’écran et de coller l’image dans le fichier Word. Cependant dans ce cas il n’y a évidemment pas de lien entre le graphique et l’image comme cela est possible entre des fichiers Google.

      Bonne continuation.

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    VERONIQUE

    Reply Reply 20 mai 2019

    Bonjour,
    Je voudrais que les répondants reçoive par mail le questionnaire avec leurs réponses, en format pdf. Est ce que c’est possible ? Merci

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    Emmanuelle

    Reply Reply 23 mai 2019

    Bonjour Régis
    Merci beaucoup beaucoup pour ton travail clair et complet.
    Est-il possible de récupérer l’adresse mail en fin de formulaire tout en conservant l’envoi automatique des réponses ?
    Merci 🙂

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 23 mai 2019

      Bonjour Emmanuelle et merci beaucoup pour ce retour! 🙂

      Concernant ta question, il n’est pas possible de placer la récupération de l’adresse mail en fin de formulaire tout en conservant l’envoi automatique des réponses.
      En effet, l’envoi des réponses est complètement lié à la récupération des emails. Nous avons seulement accès à l’envoi automatique en cochant l’option de récupération des adresses emails.
      Il n’est ainsi pas possible de créer un champ spécifique « adresse email », de le placer à la fin et d’activer l’envoi automatique des réponses.

      J’espère que je réponds bien à ta question ? Dans le cas contraire n’hésite pas à revenir vers moi.

      Bonne continuation.

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    Frank Lugan

    Reply Reply 24 mai 2019

    Bonjour, je souhaiterais savoir comment dupliquer un formulaire pour en faire des copies. Il me semblait qu’il y avait cette fonction auparavant. Je n’arrive plus à trouver cette fonctionnalité. D’avance merci,
    Frank.

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 24 mai 2019

      Bonjour Frank,

      Il y a plusieurs façons de faire une copie d’un Google Forms :
      1. Depuis le Drive : Trouver le fichier dans son espace Google Drive est faire un simple « clic-droit > Créer une copie ».
      2. Depuis le Forms : Cliquer sur le bouton des trois points en haut à droite et cliquer sur « Créer une copie ».

      Bonne continuation.

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    CLAIRE

    Reply Reply 28 mai 2019

    Bonjour j’ai créée un questionnaire pour une étude au bureau. j’ai bien réussi à enregistrer au format PDF les réponses individuelles au questionnaire (via imprimer, format PDF) par contre j’aimerais pouvoir enregistrer au format PDF également le résumé proposé par l’outil : est-ce possible ?
    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 29 mai 2019

      Bonjour Claire,

      Pour le résumé des réponses, il n’est pas possible de récupérer directement celui-ci en PDF. Personnellement dans ce cas, je récupère les graphiques qui m’intéressent (bouton copier en haut à droite d’un graphique en sélection) et je les intègre alors dans un document Slides que je personnalise pour proposer un rapport plus attrayant. Il est ensuite possible d’importer le résultat en PDF (Fichier > télécharger au format > PDF).

      Bonne continuation.

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    DIVINA

    Reply Reply 2 juin 2019

    Bonjour
    J ai créé un formulaire Google form en plusieurs section et en fait la section 1 est destinée à un destinataire et je souhaite que lorsque la section 1 est répondu que je puisse renvoyer le formulaire à un second destinataire pour que la section 2 soit la réponse à la section 1. Cela est il faisable

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 2 juin 2019

      Bonjour,

      Cela me paraît hélas impossible à réaliser (par défaut en tout les cas) avec Google Forms.

      Bonne continuation.

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    Jean-Luc

    Reply Reply 2 juin 2019

    Bonjour, je souhaiterais pouvoir analyser en fonction des réponses à une question.
    *Enquête sur une commune/ analyse globale et par quartier (question choix multiple quartier1, quartier 2,…) .
    Est-ce possible, si oui, quelle est la procédure?
    Merci pour votre réponse

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 3 juin 2019

      Bonjour Jean-Luc,

      Il est en effet possible d’analyser les réponses à votre question. Je recommande dans ce cas de créer un le fichier Google Sheets associé au réponse du formulaire. Ensuite depuis ce fichier, vous pourrez créer un graphique (à colonne par exemple) afin de voir la différence entre les différents quartier.

      J’espère que ma réponse vous apportera des pistes pour analyser ces données. 🙂

      Bonne continuation.

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    Manon

    Reply Reply 6 juin 2019

    Bonjour,

    Est-il possible de fermer un sondage (google form) afin qu’il ne soit plus actif, et le modifier et le réactiver l’année suivante?

    Merci beaucoup!
    Manon

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 6 juin 2019

      Bonjour,

      Avec Google Forms il est possible de bloquer ou d’autoriser à tout moment de répondre à un formulaire. Pour cela, il vous suffit pour (activer/désactiver) d’aller sur l’onglet « Réponses » et de cliquer (ou non) sur le bouton « Réponses acceptées » en haut à droite de cet onglet.

      j’espère que je réponds bien à votre question ?

      Bonne continuation.

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    Océ'âne

    Reply Reply 13 juin 2019

    Bonjour,
    Je souhaiterais pouvoir recevoir par mail, à chaque fois que le formulaire est rempli, le résumé de ce nouveau remplissage.
    Je ne trouve pas comment faire (si toutefois c’est possible !)
    Merci d’avance pour votre aide !

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 13 juin 2019

      Bonjour,

      Pour revoir une alerte d’une nouvelle entrée sur un Google Forms il suffit d’aller sur l’onglet « Réponses », de cliquer ensuite sur les trois petits points et de choisir l’option « Recevoir une notification lorsqu’une réponse est ajoutée ». 🙂

      Bonne continuation

      • Avatar

        Océ'âne

        Reply Reply 13 juin 2019

        Merci.
        J’ai bien vu cette fonction, mais ce que j’aurais souhaité, c’est recevoir directement par mail le résumé de chaque réponse au formulaire.
        Et je n’ai trouvé aucun moyen pour l’instant de le faire.

        • Régis

          Régis

          Reply Reply 13 juin 2019

          Ok, je comprends. Hélas il n’est pas possible de recevoir directement la dernière réponse directement par mail (en natif tout du moins).

          • Avatar

            Océ'âne

            13 juin 2019

            OK, tant pis alors,
            merci tout de même pour les renseignements.
            Je vais essayer de trouver un formulaire qui me permette cette fonctionnalité.
            Bonne soirée

  • Avatar

    LANGLOIS Carole

    Reply Reply 19 juin 2019

    Bonjour Régis et merci pour vos informations et explications détaillées.
    Je dois créer un formulaire pour l’un de mes clients. Celui-ci n’utilise pas d’adresse gmail (outlook). Est-il tout de même possible d’utiliser Google Form pour effectuer ce questionnaire. Et puis-je le faire de mon poste ? Si oui, comment paramétrer les adresses des utilisateurs (mon client – 6 personnes doivent pouvoir envoyer le dit-questionnaire).
    Merci de votre retour et bonne journée

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 19 juin 2019

      Bonjour Carole et merci pour ce retour!

      En effet il est tout à fait possible d’utiliser un Google Forms pour récupérer des réponses de personnes qui n’ont pas d’adresses Gmail.
      Pour cela il faut cependant désactiver (si ce n’est déjà fait) l’option « collecter les adresses » depuis les paramètres du formulaire en question.

      Dans ce cas pour récupérer informations des personnes (si besoin) il faut simplement ajouter des questions spécifiques (nom, prénom, …).

      Bonne journée

  • Avatar

    Aurélien

    Reply Reply 27 juin 2019

    Bonjour Régis,

    J’ai réalisé un formulaire pour simplifier la constitution d’un programme d’activités de plusieurs associations. Je souhaite diffuser le lien, mais en cliquant dessus, il est demandé de se connecter à un compte Gmail. Mes collaborateurs, parfois peu à l’aise avec l’informatique, seront incapables de créer une adresse juste pour ça. Après plusieurs recherches, j’ai vu qu’il fallait décocher la case « Limiter » dans les paramètres Généraux, mais sur ma version, cette case n’est pas présente. Comment faire ?

    Merci d’avance,

    Cordialement,

    Aurélien MUNSCH

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 28 juin 2019

      Bonjour Aurélien,

      Avec Google Forms il est en effet possible de proposer un formulaire sans avoir à se connecter à un compte Google.

      Pour cela, il faut aller dans les paramètres et décocher « Limiter à une réponse ». C’est cette case qui oblige les personnes à avoir une adresse Google. Cependant, si vous avez un compte « G Suite » (compte professionnel) il faudra également décocher la case « Limiter l’accès au domaine… ».

      N’hésitez pas à revenir vers moi pour me confirmer si c’est Ok ou non.

      Bonne continuation ! 🙂

      • Avatar

        Aurélien

        Reply Reply 28 juin 2019

        Merci Régis ! Finalement, après pas mal de bidouillage, j’ai trouvé le soucis. Il fallait activer le partage de lien pour les personne disposant du lien…

        Merci 😉

        • Régis

          Régis

          Reply Reply 28 juin 2019

          Re Aurélien,
          Je trouve cela étonnant, car cette aspect ne concerne que les personnes susceptible de modifier le formulaire.

          Est-ce que vous utilisez bien le lien qui permet de répondre au formulaire ? Car j’ai peur que vous ayez transmis le lien de « modification » du formulaire et non celui de « réponse ».

  • Avatar

    Anne

    Reply Reply 3 juillet 2019

    Bonjour,

    J’aimerais qu’on ne puisse pas pouvoir passer à la section suivante si les réponses des deux items de la section ne font pas 100%… ou si la personne met un pourcentage pour le premier item cela remplit le deuxième automatiquement pour faire 100%.. je ne sais pas si un module complémentaire peut m’aider?

    Merci d’avance,

    Anne

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 3 juillet 2019

      Bonjour Anne,

      Hélas, il je ne connaît pas de module permettant de réaliser ce type de réalisation avec Google Forms.
      Je n’hésiterais pas à faire un post sur le sujet si je trouve quelque chose de ce type à l’avenir. 😉

      Bonne continuation.

      • Avatar

        Anne

        Reply Reply 3 juillet 2019

        Je vous remercie quand même,

        Bonne continuation,

        Anne

    • Avatar

      Aurélien

      Reply Reply 3 juillet 2019

      Régis,

      Je constate que l’accès au commentaire est aléatoire. J’ai bien partagé le lien qui permet le partage (et non la modification) du formulaire. Sur certains ordinateurs, il permet l’accès sans connexion, sur d’autres il l’a demande. Ce que je peux ajouter, c’est qu’aucun ordinateur n’était déjà connecté aux services de Google. Donc je suis un peu désespéré, car le partage de mon document me semble un peu incertain…

      • Régis

        Régis

        Reply Reply 3 juillet 2019

        Aurélien,

        En effet, c’est étrange. Il y a forcément un paramètre qui ne doit pas être correct.
        Cependant il m’est difficile de t’aider sans voir le fichier qui pose problème. :/

        • Avatar

          Aurélien

          Reply Reply 4 juillet 2019

          Si tu veux, je peux te donner accès au document. As-tu un mail ?

  • Avatar

    Julien

    Reply Reply 8 juillet 2019

    Bonjour,

    J’aimerais savoir si il est possible de récupérer la localisation des personnes qui répondent à un Google Form ? En effet il serait intéressant d’avoir dans le Sheet une colonne Latitude et une colonne Longitude pour savoir d’où proviennent les réponses.

    Merci d’avance

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 9 juillet 2019

      Bonjour Julien,

      Cette fonctionnalité n’est pas disponible avec Google Forms (En natif en tout les cas). Il existe peut-être un module pour cet aspect, mais j’en doute.

      Bonne continuation

  • Avatar

    Nathalie Sayac

    Reply Reply 10 juillet 2019

    Bonjour,
    Merci pour votre tutoriel très clair.
    J’ai malencontreusement supprimé les réponses à certaines questions de mon questionnaire. Comment puis-je les récupérer? je suis assez désespérée…
    Bien cordialement,
    Nathalie Sayac

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 10 juillet 2019

      Bonjour Nathalie et merci pour ce retour !

      Concernant votre question, il n’existe pas avec Google Forms d’historique des versions (comme Docs, Sheets, Slides). Je ne vois pas de solution pour récupérer les questions sauf si vous avez créé un fichier Sheets associé au Forms.

      Bonne continuation.

  • Avatar

    Rémi

    Reply Reply 12 juillet 2019

    Bonjour,
    Je suis en train de creer un googleform qui fonctionne bien mais je cherche a fermer automatiquement le document des que la personne clique sur « envoyer ».
    Est ce possible ?

    Merci

  • Avatar

    Amel

    Reply Reply 15 juillet 2019

    Bonjour,

    Je réalise un questionnaire sur Google Forms, il y aura 7 pages en tout. Je ne souhaite pas que le répondant puisse accéder à la page précédente une fois la page complétée.

    Comment puis-je faire partir le bouton « RETOUR » s’il-vous-plait ?
    Je n’ai pas trouvé dans les paramètres.

    Merci d’avance

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 15 juillet 2019

      Bonjour Amel,

      Hélas cette fonctionnalité n’est pas disponible avec Google Forms (pour le moment tout les cas).
      La seule solution que je vois ici est de réaliser plusieurs Forms. Mais cela devient tout de suite beaucoup plus « lourd » à gérer.

      Bonne continuation.

  • Avatar

    Alexandra Aubry

    Reply Reply 15 juillet 2019

    Bonjour,

    J’ai le même problème qu’Aurélien.

    Mon questionnaire ne semble pas être accessible aux personnes n’ayant pas de compte google.

    le lien même obligatoirement à une connexion même en ayant décocher la case « Limiter à une réponse ».

    Avez-vous une solution ?

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 15 juillet 2019

      Bonjour Alexandra,

      Est-ce que vous avez une question de type « importer un document » dans votre formulaire ?
      Après avoir vu avec Aurélien le problème venez de la. En effet, pour importer des documents il faut obligatoirement un compte Google.

      Bonne continuation

  • Avatar

    Alexandra Aubry

    Reply Reply 16 juillet 2019

    Oui cela a fonctionné sans la question importer une document, merci beaucoup !

  • Avatar

    michelle bellemin

    Reply Reply 17 juillet 2019

    bonjour,

    voilà j’ai crée un questionnaire pour une étude de marché.
    Tout fonctionne bien, mais j’ai interrogé des personnes dans la rue et je voudrais pouvoir enregistrer leurs réponses.
    comment dois-je faire ?

    merci beaucoup

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 18 juillet 2019

      Bonjour Michelle,

      Vous n’avez pas renseigné les réponses directement dans un Google Forms ?

  • Avatar

    RYB

    Reply Reply 18 juillet 2019

    Bonjour,

    J’ai crée un fichier Google forms pour procéder à une audit machine auprès des clients.
    Pour la sélection des clients j’ai inséré une liste déroulante, mais qui est assez longue (plus de 700 clients); y a t-il moyen de rajouter une option de saisie automatique tout en gardant la liste déroulante, c’est à dire que la personne commence à saisir le nom du client et le nom complet s’affiche automatiquement dans la liste?
    Merci

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 18 juillet 2019

      Bonjour,

      Je comprends bien votre problématique. Hélas il n’est pas possible d’avoir une option de saisie automatique couplé avec la liste déroulante. L’une des solutions peu cependant être de classer les clients par ordre alphabétique. Ainsi en tapant la première lettre du client cela permet de se rapprocher du choix.

      Bonne continuation

  • Avatar

    Vincent

    Reply Reply 18 juillet 2019

    Bonjour,

    Dans mon formulaire, j’ai glissé des questions à choix multiples. Lors de l’analyse des réponses sur Excel, toutes les réponses d’un répondant à cette question apparaissent dans une seule et même cellule, étant séparées uniquement par des virgules. Impossible de les analyser en l’état puisqu’il y a autant de réponses qu’il y a de questionné. Auriez-vous une solution ?

    Cordialement

  • Avatar

    Dalila Vilches

    Reply Reply 19 juillet 2019

    Bonjour,

    J’ai créé un questionnaire suivre la mise en place d’une démarche au sein de l’entreprise, du coup les gens ont 40 exigences à suivre et en fonction de l’exigence si c’est ok, nok ou non applicable ils vont avoir des notes.

    J’ai coché dans le paramètre modifier les réponses après l’envoi, et cela marche bien. Sauf que si les gens ferment le liens et voudrions venir dans 2 semaines pour modifier, on sait pas comment faire ? le but est de ne pas refaire tout le formulaire à nouveau parce que j’ai un status ok qui a changé des 40 questions.

    Comment accéder à nouveau à cette liens pour faire le changement?

    Doit-je coché aussi à Limiter à une réponse?

    Merci beaucoup

    • Régis

      Régis

      Reply Reply 19 juillet 2019

      Bonjour Dalila,

      Tout à fait, dans ce cas il est impératif de cocher « Limiter à une réponse » et « modifier les réponses après l’envoi ». Il seront alors obligé de se connecter à un compte Google pour que le formulaire puisse savoir si la personnes à déjà propose une réponse ou non.

      Pour modifier une réponse il faut simplement rediffuser le lien du formulaire aux personnes qui n’ont plus accès à celui-ci. 🙂

      Bonne continuation!

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