Comment pré-remplir les champs d’un formulaire Google Forms ?

google-forms-pre-remplir

Comme je l’ai déjà démontré dans d’autres articles, Google Forms est une solution très pertinente pour récupérer et analyser des données.

Pour simplifier la saisie des utilisateurs, il existe une astuce pour pré-remplir certains champs d’un formulaire. Par exemple cela permet de pré-remplir des champs comme le service/l’équipe ou encore l’intitulé d’une formation qui aurait été suivie par un groupe de personnes.

Voyons ci-dessous en détail comment réaliser cette opération.

Démonstration vidéo

Pré-remplir un formulaire Google

Dans un premier temps il faut évidemment créer un Google Forms avec les champs avec les champs à pré-remplir.

Exemple de formulaire à « pré-remplir ».

Une fois que nous avons notre formulaire, nous allons maintenant pré-remplir les champs.

Pour cela il faut cliquer sur « les trois points (1) » en haut à droite de l’éditeur et cliquer sur « obtenir le lien (2) ».

Obtenir le lien de « pré-remplissage ».

Renseignez alors les champs que vous souhaitez pré-remplir et cliquez sur le bouton « obtenir le lien » (3).

Pré-remplissage des champs du formulaire à diffuser.

Enfin, cliquez sur le bouton « Copier le lien » (4) pour récupérer l’URL du Google Forms pré-rempli à diffuser.

Récupération du lien du formulaire pré-renseigné

Maintenant que vous avez le lien dans votre presse-papier, il ne vous reste plus qu’à diffuser ce lien aux personnes qui doivent le remplir.

Fonctionnement et personnalisation

Concrètement, lorsque nous renseignons les champs depuis le lien de « pré-remplissage », l’application ajouter à l’URL du fichier les informations que nous avons spécifiées.

Cela représente alors dans le cas que nous avons vu précédemment l’URL suivante :

Exemple de l’URL d’un Google Forms pré-rempli

Description de l’URL :

  • Mauve : Url d’accès au service de l’application Google Forms (…docs.google.com/forms….) et code d’identification du fichier (/1FAI…VyZIA).
  • Orange : Informations sur le contenu du formulaire avec le code d’identification des champs (ex : champ « service » = « 1860815807 »)
  • Vert : Terme renseigné dans les champs pré-rempli (dans notre cas « Service = Trésorerie », « Formation = Google Sheets »).

Pour conclure…

Comme vous pouvez le voir, cette fonctionnalité est très pertinente pour simplifier le remplissage d’un Google Forms.

Cela permet également pour une équipe donnée (ex: trésorerie) d’avoir la même orthographe dans le fichier Google Sheets associé. Ce qui permet de gérer plus efficacement et facilement le filtrage des données par la suite.

Vous avez testé cette solution avec l’un de vos Google Forms ? N’hésitez pas à faite part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous ! 🙂

À bientôt.

Si vous avez trouvé une faute d’orthographe, merci de nous en informer en sélectionnant le texte en question et en appuyant sur « Ctrl + Entrée« .

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