Avec Google Drive il est possible de rendre accessible des fichiers spécifiques en mode « hors-connexion ». Cette fonctionnalité est notamment très pratique pour être sur d’avoir accès à nos fichiers les plus importants.
Information: il est recommandé d’utiliser le navigateur Google Chrome pour utiliser cette fonctionnalité.
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Démonstration vidéo
Prérequis pour utiliser la fonctionnalité
Premièrement pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il est indispensable d’activer le paramètre « hors connexion » de Google Drive sous Chrome.
Pour activer ce paramètre, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le bouton avec la roue cranté (1) et sur « Paramètres » (2).
Accès aux paramètres du Drive
2. Cocher alors le bouton « Mode hors connexion » (3).
Activation du mode hors connexion
Accès à un fichier en mode « hors-connexion »
Pour rendre accessible un fichier Google en mode « hors-connexion », il suffit de procéder comme ci-dessous :
Faire un clic droit sur le fichier à rendre disponible hors connexion,
Cliquez ensuite sur le bouton “Disponible hors connexion”.
Rendre hors connexion un fichier Google
Information : pour le moment cette fonctionnalité ne fonctionne qu’avec les fichiers Google et Office (pas avec les fichiers PDF et Images pour le moment).
Visualiser les fichiers accessibles en mode « hors-connexion »
Avec cette fonctionnalité, il est également possible de vérifier les fichiers disponibles en mode hors-connexion sans pour autant déconnecter son ordinateur du réseau.
Pour cela, il vous suffit de procéder comme suit :
Faire un clic-droit sur le fichier à rendre disponible hors connexion,
Cliquez ensuite sur le bouton “Disponible hors connexion”.
Visualiser les fichiers accessibles en mode hors connexion
Pour conclure…
Cette fonctionnalité est en effet indispensable pour travailler efficacement lorsque nous sommes en déplacement par exemple (avion, train, …).
Elle permet de plus de se passer maintenant d’une solution de synchronisation comme Sauvegarde et synchronisation. Qui bien qu’intéressante est susceptible d’alourdir nos usages.
Vous avez des questions sur le mode hors-connexion ? N’hésitez pas à les poser depuis la zone de commentaires ci-dessous. 🙂
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