Vous travaillez sur les outils G Suite et vous avez besoin de mettre en place un Wiki ? Alors la solution YNAW pourrait bien répondre à votre besoin.
YNAW : Un Wiki avec Google Docs
Avec la solution « YNAW » (traduisez ici par « You need a Wiki »), nous avons la possibilité de créer une base documentaire avec des documents Google Docs.
Si vous avez Google Workspace (pour les entreprises), cette solution est d’autant plus pertinente, car elle permet de mettre en place simplement et rapidement un système de Wiki pour toutes vos équipes.
Comment créer un Wiki avec YNAW ?
La mise en place et l’utilisation de YNAW » est d’une très grande simplicité. Il suffit de se connecter à son compte Google et de sélectionner le dossier dans le lequel se trouve toutes les documentations.
Une fois connecté à notre dossier l’application va organiser l’ensemble des documents en une arborescence visuelle propre aux wikis.
Comme vous pouvez le constater sur la copie d’écran ci-dessus, l’avantage de cette solution est qu’elle permet d’offrir une plus grande clarté aux informations disponibles.
Suite à l’intégration des données, il est également possible de créer et d’insérer de nouveaux éléments dans l’arborescence générale, de mettre en place des liens entre les documents ou encore de partager et de collaborer sur les différentes ressources publiées.
Pour conclure…
La solution « You Need A Wiki » est très intéressante à utiliser pour mettre à disposition rapidement et simplement une base documentaire à plusieurs personnes
De plus, comme elle est basée sur Google Docs, cela permet d’utiliser pleinement les fonctionnalités de partage et de collaboration. Très utile pour maintenir et faire évoluer les différentes documentations.
Vous utilisez cette solution ou vous avez prévu de l’utiliser ? N’hésitez pas à donner votre avis dans les commentaires ci-dessous. 🙂
Portez-vous bien et à bientôt !
