Les applications Google Workspace sont sur le point d’obtenir ce qui semble être la mise à jour la plus importante depuis leur lancement : l’intégration de l’IA générative.
Compte tenu de la popularité explosive des applications d’IA génératives comme ChatGPT d’OpenAI, il est clair que les utilisateurs des outils Google sont prêts à adopter cette technologie. En effet, quel meilleur endroit pour commencer à l’utiliser que dans des applications de productivité.
Découvrez dans cet article comment l’intégration par Google de l’IA générative dans ses applications nous aidera dans nos tâches quotidiennes.
Google Workspace intègre l’IA générative
Google Workspace est une suite d’applications de productivité qui comprend notamment les applications Gmail, Docs, Slides, Sheets, Meet, Chat, etc. Ces applications se sont améliorées et sont devenues plus utiles avec de nouvelles fonctionnalités et optimisations, mais rien que nous appellerions révolutionnaire.
Heureusement, cela changera bientôt lorsque Google a annoncé qu’il travaillait à « intégrer l’IA en tant que partenaire collaboratif ». L’IA va ainsi nous aider selon Google à « créer, vous connecter et collaborer comme jamais auparavant ». Donc, si vous utilisez régulièrement les applications Google Workspace, cette mise à jour peut être extrêmement bénéfique.
Découverte des fonctionnalités bientôt disponibles
Comme vous pouvez le remarquer dans la vidéo ci-dessus nous allons pouvoir bénéficier dans des capacités d’IA génératives dans Google Docs et Gmail, de façon similaire à ce que nous pouvons faire avec ChatGPT.
Dans Docs, par exemple, nous pourrons demander à l’assistant IA de nous aider à rédiger des descriptions de poste, des CV, des lettres de motivation, des invitations, des itinéraires, des scripts vidéo, des descriptions de produits, des copies Web, des articles, des essais, etc. Nous pourrons également l’utiliser pour réfléchir à des idées, relire du texte, réécrire certaines parties qui nécessitent une révision et même préparer un dossier de projet complet basé sur une conversation par e-mail.
Dans Gmail, nous pourrons demander à l’assistant de créer un résumé de conversation de notre fil de discussion, mettant en évidence les choses essentielles dites par chaque collègue.
Nous pourrons également l’utiliser pour rédiger des brouillons d’e-mails, les élaborer ou les raccourcir, les convertir en listes à puces ou modifier la tonalité pour un son plus formel ou informel.
Bien sûr, nous devrons toujours les modifier et les personnaliser manuellement afin qu’ils soient mieux adaptés à nos objectifs et préférences spécifiques.
L’assistant AI est uniquement destiné à « aider les gens à commencer à écrire » et à créer de premières ébauches, pas des éléments de contenu finis.
IA générative dans Google Slides, Sheets et Meet
L’IA générative de Google arrive également sur Slides, Sheets et Meet.
Avec Google Slides, nous pourrons demander à l’assistant IA de créer le premier brouillon avec un modèle personnalisé. Plus importants encore, nous pourrons créer des images, des clips audio et vidéo générés automatiquement en fonction de nos textes pour ajouter du style à vos présentations.
Dans Sheets, nous pourrons « passer des données brutes aux informations et analyses via la saisie semi-automatique, la génération de formules et la catégorisation contextuelle » pour mieux interpréter et donner un sens aux données.
Dans Meet, nous pourrons demander à l’assistant de noter un rapport de la réunion, de générer de nouveaux arrière-plans et de cocher les éléments d’action en temps réel pendant que les membres de votre équipe examinent chaque point.
Pour conclure..
Ces nouvelles fonctionnalités d’IA génératives dans les applications Google Workspace sont actuellement testées et ne sont pas encore disponibles publiquement, mais nous pouvons imaginer qu’elles seront déployées vers la fin de cette année.
À l’heure actuelle, Google les teste avec des groupes de testeurs de confiance. Une fois largement disponibles, ils débloquent de nouvelles façons d’augmenter la productivité.
Enfin, n’oubliez pas que ces outils d’IA générative ne remplacent pas le travail humain, mais sont conçus pour le compléter, afin que nous puissions accomplir notre travail plus rapidement et gagner du temps.
Portez-vous bien et à bientôt !
