Convertir ses fichiers Office au format Google

conversion office google

Vous souhaitez gérer tous vos fichiers bureautiques sur Google Drive en récupérant votre existant Office ?

Pour répondre à ce besoin, Google propose plusieurs méthodes pour convertir simplement ses documents Office (Excel, Word, PowerPoint) aux formats Google (Sheets, Docs, Slides).

Voyons en détail dans cet article les différentes options possibles.

 

Conversion depuis Gmail

Lors de la réception d’un document Office, vous pouvez simplement transformer ce type de fichier au format Google.

En bas du mail reçu avec votre pièce jointe, cliquez sur le bouton avec le crayon « Modifier avec Google Sheets ».

conversion office google

Convertir un fichier Office directement depuis Gmail

Une nouvelle fenêtre va alors s’ouvrir avec le document Office transformé en son équivalent Google.

Vous pourrez alors trouver le fichier directement à la racine de votre Drive (En savoir plus : Conseils d’organisation sous Google Drive).

Conversion depuis le Drive

Paramétrer la conversion

Dans le cas où vous auriez un grand nombre de fichiers à transférer, vous pouvez passer directement par l’espace Google Drive.

Pour cela, vous devez paramétrer le Drive en conséquence comme ci-dessous :

  1. Cliquez sur la roue crantée en haut à droite du Drive.
  2. Cliquez ensuite sur le bouton Paramètres.
  3. Enfin, cochez la case “Convertir les fichiers importés au format Google”.

Activer l’option de conversion automatique sous Drive

Transférer et convertir des fichiers

Une fois que l’option de paramétrage et bien cochée, il vous suffit d’importer des fichiers Office pour les convertir automatiquement à l’importation.

Vous pouvez notamment importer les fichiers avec les deux méthodes suivantes :

  • Depuis le bouton “Nouveau → Importer un fichier/dossier” :

Importer des fichiers sur Google Drive

  • Avec un simple glisser-déplacer depuis votre bureau :

Importer et convertir des fichiers Office dans Google Drive.

Conversion avec une extension

Vous pouvez également convertir vos fichiers Office avec l’extension « Éditeur office pour Docs, Sheets et Slides ».

Outre la possibilité de convertir des fichiers Office en Google, il est également possible d’éditer de façon « simple » des fichiers Office.

Une extension utile à ajouter à chrome, notamment comme solution de « dépannage » pour modifier des fichiers Office depuis le Drive (En savoir plus : Modifier vos documents Office depuis Google Drive).

éditer et convertir des fichiers Office

Extension pour éditer et convertir des fichiers Office

Attention, bien que Google propose cette fonctionnalité,il est possible que la conversion ne fonctionne pas correctement avec certains de vos fichiers (beaucoup de données, images, Macro, …). Il est important de prendre le temps de vérifier les fichiers après la conversion.

Ainsi, je vous recommande d’utiliser ces méthodes de conversion uniquement sur des fichiers simples et/ou avec une quantité de données limitées.

Voilà pour cette fonctionnalité intéressante à connaître pour migrer vos fichiers Office vers Google.

N’hésitez pas à me faire part de vos avis ou remarques sur le sujet depuis les commentaires ci-dessous. 🙂

A très vite !

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