Lorsque nous envoyons des emails, nous avons parfois besoin d’envoyer des informations présentes dans un autre email. Dorénavant avec Gmail il est possible d’ajouter un email en pièce jointe dans un autre email sans avoir à faire des copier-coller pour récupérer des informations notamment.
En effet, dans de nombreuses situations il est plus logique de joindre des e-mails que de transférer des e-mails séparément.
Découvrez en détail dans cet article cette fonctionnalité très intéressante à connaître pour gagner en rapidité et en efficacité.
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Pourquoi ajouter un email en pièce jointe?
Il y a évidemment de nombreuses raisons pour lesquelles il est intéressant de pouvoir ajouter un email existant en pièce jointe dans un autre email.
Cette fonctionnalité nous permet principalement de transmettre des informations complémentaires dans un email rapidement et simplement. Nous pouvons ainsi dans ce cas simplement suggérer à notre destinataire de regarder l’email ajouté en pièce jointe pour en savoir plus.
Cela nous évite d’avoir à réaliser des copier-coller pour récupérer les informations ou à les retaper. Nous pouvons ainsi transmettre un email contenant toutes les informations importantes.
Nous gagnons ainsi en clarté et en efficacité. 🙂
Comment ajouter un email dans une pièce jointe avec Gmail?
Avec cette fonctionnalité, lorsque nous envoyons un email en pièce jointe, celui-ci est intégré à l’e-mail d’envoi en un fichier .eml. Nous pouvons joindre autant d’e-mails que nous le souhaitons.
Lors de la réception d’un email en pièce jointe (fichier .eml), elle s’ouvre alors simplement dans une nouvelle fenêtre.
Méthode 1 : un email en pièce jointe dans un autre email
Premièrement, le plus simple pour ajouter un email en pièce jointe dans un email à transmettre et de faire un simple « glisser-déposer ».
Il est également possible de récupérer l’email de façon plus « classique » comme nous allons le voir dans la deuxième méthode qui permet de récupérer simplement un ou plusieurs emails en pièce jointe.
Méthode 2 : plusieurs emails en pièce jointe dans un autre email
Dans le cas ou nous souhaitons intégrer plusieurs emails en pièce jointe dans un email, le plus simple est de procéder comme suit:
- Cochez les emails à ajouter en pièce jointe.
- Faites un clic-droit sur l’un des emails à ajouter et cliquez sur « Transférer en tant que pièce-jointe ».
Un email va alors être créé avec en pièce jointe les emails que vous avez sélectionnés. Il ne vous reste alors plus qu’à rédiger le message à transmettre à votre destinataire.
Pour conclure…
Voilà pour cette fonctionnalité utile à connaître avec Gmail pour gagner encore en efficacité et en clarté lors de l’utilisation de notre messagerie. 🙂
J’espère que cette information vous serez utile.
Portez-vous bien et à bientôt!
ARTICLE EN LIEN : Comment envoyer un email confidentiel avec Gmail ?
